Assistante Administrative &Op BTP H/F ITEM Travail Temporaire
- La Maxe - 57
- CDI
- Bac
- Bac +2
- BTP
- Services aux Entreprises
- Exp. 0 - 10 ans (débutants acceptés)
Les missions du poste
Nous recherchons pour une entreprise familiale en pleine extension, spécialisée dans la rénovation et la construction dans le domaine du gros oeuvre, un(e) Assistant(e) Administrative et Opérationnelle BTP H/F afin d'accompagner le développement et le suivi quotidien de son activité.
Véritable interface entre les dirigeants, les équipes de chantier, les fournisseurs et les clients, vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif, financier et opérationnel des chantiers.
Vos missions :
Devis et facturation
- Préparation et établissement des devis clients ;
- Élaboration des éléments nécessaires aux devis en lien avec les besoins des chantiers ;
- Établissement et suivi de la facturation ;
- Suivi des situations de travaux et des éléments nécessaires à leur établissement ;
- Suivi des règlements clients et relances des factures impayées.
Suivi administratif et opérationnel des chantiers
- Suivi administratif des différents chantiers ;
- Constitution et mise à jour des dossiers techniques ;
- Suivi de la logistique et des besoins liés aux chantiers ;
- Préparation et suivi des fiches de situation ;
- Suivi des échéances, des besoins et de l'avancement des opérations ;
- Coordination des informations entre les dirigeants, les équipes et les différents intervenants ;
- Suivi financier et opérationnel des chantiers ;
- Préparation d'un compte rendu hebdomadaire en collaboration avec les dirigeants.
Gestion des commandes et du matériel
- Transcription des besoins en matériel pour les chantiers avec suivi des stocks ;
- Passage et suivi des commandes de matériels et fournitures ;
- Relation avec les fournisseurs ;
- Suivi des livraisons et de la disponibilité du matériel ;
- Utilisation des listes de matériels et des différents fournisseurs fournies par l'entreprise.
Gestion administrative du recrutement des ouvriers
- Participation au recrutement des ouvriers en fonction des besoins de l'entreprise ;
- Suivi administratif des salariés et des équipes de chantier
- Collecte et suivi des heures travaillées ;
- Suivi des effectifs et des besoins en personnel ;
- Transmission des informations nécessaires aux dirigeants.
🚫 Périmètre du poste
Ce poste est exclusivement orienté vers la gestion administrative et opérationnelle de l'activité BTP.
Il ne comprend pas :
- Le suivi de la comptabilité générale ;
- La tenue comptable ;
- L'établissement des salaires des salariés permanents.
Le profil recherché
Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste administratif et opérationnel, idéalement dans le secteur du BTP.
Nous recherchons une personne :
- Organisée et rigoureuse ;
- Autonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Réactive et ayant le sens des priorités ;
- À l'aise avec le suivi administratif et financier des chantiers
- Dotée d'un bon relationnel avec les clients, fournisseurs et équipes ;
- Capable de travailler en étroite collaboration avec les dirigeants ;
- Discrète et ayant le sens de la confidentialité ;
- À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques.
Une bonne connaissance de l'environnement BTP, des devis, de la facturation et du fonctionnement des chantiers est indispensable.
Merci de nous adresser vos candidatures par mail et/ou à nous joindre pour tous complément d'informations.
L'entreprise
ITEM Travail Temporaire est une agence intérim, située à La Maxe, spécialisée depuis plus de 15 ans dans les domaines du transport, de la logistique et de l'industrie.
Notre équipe vous accueille du lundi au vendredi de 09h00 à 18h00 et en dehors de ces horaires, vous pouvez nous laisser un message vocal en spécifiant vos coordonnées ainsi que vos disponibilités de rappel.
Infos complémentaires
Salaires selon compétences et/ou expérience
Véhicule souhaité selon distance domicile - travail
Période d'essai de 3 mois renouvelable
Poste à pourvoir sur entretien avec les dirigeants de l'entreprise
Publiée le 17/08/2026 - Réf : 4273285/29943694 ass op EPB
