Secrétaire Médicale 50% Cattp Passages et 50% Cattp Jacques Prévert H/F

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-marne

Le profil

Compétences et connaissances requises :

• Connaissance de l'environnement médical.
• Connaissance et expérience dans le secrétariat.
• Niveau d'étude souhaité : BAC.
• Adhésion au projet de pôle, au projet d'établissement et au projet médical partagé
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics,
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire,
• Bureautique,
• Codage des actes,
• Communication,
• Droit des usagers du système de santé,
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement,
• Réglementation des archives,
• Vocabulaire médical,
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de rendez-vous

Qualités requises :

• Accueillir et orienter des personnes.
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverse natures.
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone.
• Capacité d'écoute, d'empathie et d'analyse des situations.
• Sens de l'observation, de l'organisation, des responsabilités.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, à gérer les conflits, à négocier.
• Rigueur, disponibilité, motivation, assiduité et capacité d'adaptation.
• Maitrise de l'orthographe et de la grammaire.
• Respect strict du secret professionnel et discrétion professionnelle
• Esprit d'équipe.
• Avoir le sens des priorités.
• Savoir travailler avec plusieurs médecins.
• Ponctualité.
• Bienveillance.
• Dynamisme.
• Maitrise de soi.

Connaissances particulières :

• Logiciels Pack Offices : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT.
• Logiciel bureautique : ORBIS, PASTEL, SILLAGE, Dossier patient production.
• Droit des patients

L'établissement

Spécificités :

Le Centre d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) Passage accueille des adolescents de 12 à 18 ans et leCentre d'accueil thérapeutique à temps partiel, Jacques Prévert accueille des enfants de 2 à 12 ans.

Ces enfants etadolescents présentent des difficultés psychiques nécessitant des soins complémentaires au suivi en centre médicopsychologique (CMP) ou en centre médico-psycho-pédagogique (CMPP).

Ces deux centres proposent une offre de soins qui s'articule principalement autour de groupes thérapeutiques et quivise à soutenir l'enfant et/ou l'adolescent et sa famille dans le maintien de son autonomie, de sa scolarité et desliens avec son environnement.

Ils s'adressent aux enfants et/ou adolescent en souffrance psychique des communes suivantes : Alfortville,Charenton-le -Pont, Ivry-sur-Seine, Maison Alfort, Saint-Maurice.

Les démarches d'admission en CATTP sont faites par les consultants des structures de soins du secteur qui suiventl'enfant ou l'adolescent et sa famille (CMP, CMPP...)

Les projets de soins thérapeutiques individualisés sont actualisés en fonction de l'évolution de l'enfant et/ou del'adolescent en accord avec les parents et en liaison étroite avec le CMP et les équipes pédagogiques desétablissements scolaires. Ils fonctionnent également en réseau avec des partenaires extérieurs intervenant autourde l'enfant et /ou adolescent.

Présentation de l'équipe CATTP Passages :

• 1 médecin pédopsychiatre
• 1 cadre de santé
• 1 psychologue
• 4 infirmières
• 1 éducateur spécialisé
• 1 psychomotricien
• 1 secrétaire
• 1 agent hospitalier

Présentation de l'équipe CATTP Jacques Prévert :

• 1 médecin pédopsychiatre
• 1 cadre de santé
• 1 psychologue
• 4 infirmières
• 1 psychomotricien
• 1 secrétaire
• 1 agent hospitalier