Secretaire Administratif - Secretariat de Direction - Tj de Tours H/F
Direction des services judiciaires - CA ORLEANS
- Tours - 37
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Vos activités principales
Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants :
1. Responsable de la gestion et suivi budgétaire :
saisir les commandes et en suivre l'exécution (demandes d'achat et enregistrement dans Chorus formulaire)
réceptionner et saisir les factures, attester le service fait
renseigner le service gestionnaire et les fournisseurs
assurer les rapprochements comptables, mettre à jour le suivi et les bilans d'activité
suivre la consommation et l'exécution des dépenses
participer à l'élaboration des demandes budgétaires
suivre l'exécution du budget et assure la clôture budgétaire
2. Secrétaire de direction (direction de greffe et président) :
accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
gérer les agendas
Gérer les boites mail et veiller au respect des délais de réponse en lien avec les services concernés
préparer les réunions, assemblées générales, audiences solennelles, réceptions ....
Élaborer des documents administratifs et tableaux
Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers
constituer et mettre à jour les dossiers des personnels titulaires et non titulaires
missions RH de proximité
prendre en charge les aspects logistiques, les rendez-vous...
gérer les fournitures, les clés, les badges etc...
gérer les plannings et réservations
réceptionner et contrôler les commandes
Le profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Savoir- être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Savoir anticiper
Être à l'écoute
Savoir rendre-compte
Être autonome
Faire preuve de loyauté
Faire preuve d'initiative et de capacités d'adaptation
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA ORLEANS
Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire de Tours compte environ 41 magistrats, 15 attachés de justice et 131 fonctionnaires et contractuels de greffe. Il est situé sur 4 sites (Tribunal Judiciaire - Annexe - CPH et la MJD)
L'équipe de direction du greffe est composée d'un directeur de greffe fonctionnel, de deux directeurs principaux, de 5 directeurs des services de greffe judiciaires et 9 cadres greffiers.
Votre hiérarchie
Directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
- L'ensemble des personnels de la juridiction : magistrats, greffe et attachés de justice
- Les partenaires institutionnels ; les services de l'État et des collectivités territoriales
- Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice
- les services RH du SAR et de la DSJ
- les entreprises extérieures
Publiée le 17/08/2026 - Réf : 2026-2385460
