Assistante Tutelaire - Assistante Administrative H/F A.J.P.C
- Palaiseau - 91
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 an
Les missions du poste
En rejoignant l'AJPC à ce poste, vous assisterez sur un plan administratif 2 délégués à la protection des majeurs qui accompagne chacun environ 60 personnes protégées. Les personnes protégées accompagnées sont à la fois des personnes en situation de handicap mental, des personnes qui souffrent de troubles psychiques, et des personnes âgées.
Le service des Mandataires judiciaires représente l'un des 2 pôles au sein de l'AJPC. Le service est organisé en équipe avec des chefs de service, des responsables d'unité (RU), des délégués à la protection des majeurs (DPM), et des assistantes administratives & comptables.
L'assistante tutélaire travaille sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable d'unité, en interaction permanente avec les 2 délégués du trinôme.
Concrètement, vos missions seront les suivantes :
- Participer aux tâches transversales administratives définies par l'association :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires
- Gestion de l'information (traitement, classement, archivage) de tous les documents reçus : ouverture, numérisation, indexation, archivage physique, numérique, affranchissement...
- Assister le Délégué dans le suivi de ses dossiers :
- Réaliser toutes les tâches administratives dans le cadre du traitement des dossiers
- Compléter les demandes et dossiers confiés, joindre les pièces justificatives ou manquantes, assurer le suivi des formalités administratives : renouvellement des droits des personnes protégées auprès des différents organismes dans les délais impartis
- Rédaction de courriers divers (grammaire, orthographe, syntaxe),
- Administrer l'ouverture et la fermeture des dossiers dans le respect des délais et des procédures internes
Le profil recherché
Vous souhaitez mettre votre rigueur dans la gestion administrative au service de personnes en situation de vulnérabilité et avez à coeur de vous engager dans une mission avec une dimension sociale et relationnelle forte au sein d'une équipe motivée ?
Pour réussir dans cette mission, vous aurez besoin des éléments suivants :
- Une formation de niveau Bac général minimum et/ou en gestion administrative,
- Vous savez vous impliquer pour assister efficacement, tout en gardant la bonne distance
- Les formalités administratives vous sont familières : vous réalisez vos propres démarches administratives les yeux (presque) fermés, vous savez naviguer entre les différents organismes sociaux (Sécurité sociale, CAF, MDPH...)
- Vos aptitudes relationnelles sont reconnues : vous disposez de bonnes qualités d'écoute et de discrétion ? vous savez faire preuve d'empathie et d'ouverture aux autres tout en adoptant une posture adaptée
Vous savez organiser votre temps de manière sereine, pour assurer à la fois le travail administratif de fond et gérer les urgences et imprévus du quotidien
Infos complémentaires
Le poste de travail est ouvert à Palaiseau : vous pourrez être amené à travailler sur le site d'Evry ponctuellement
Pourquoi rejoindre l'AJPC ?
- Travail uniquement en journée, du lundi au vendredi
- Période de travail de 7h30 par jour (avec aménagement des horaires)
- Un outil de gestion performant, permettant de centraliser la gestion et le suivi des tâches administratives
- Une organisation en trinôme avec deux délégué(es) pour ne pas se sentir seul au quotidien
- Une culture interne centrée sur les connaissances terrain et l'accompagnement en proximité des équipes de l'AJPC
Vous vous reconnaissez dans cette description et ne demandez qu'à en savoir plus ? Alors postulez !
Rémunération et avantages
- Rémunération : 2050€ bruts mensuels, négociable selon expérience
- Statut employé 37h30 sur 5 jours
- 15 RTT par an
- Prise en charge des transports en commun à 100%
- Titres restaurant : 9€ pris en charge à 60% par l'employeur
- Mutuelle familiale avec reste à charge de 15€ ou 60€ en fonction du contrat choisi
- Conditions de télétravail : 1 jour/semaine au terme de la période d'intégration, selon autonomie acquise
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Pré qualification téléphonique afin de valider que nous pouvons avancer avec votre profil
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Entretien en visio toujours avec notre RRH pour valider les motivations et les attentes
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Entretiens avec les responsables métiers pour évaluer compétences et adéquation au poste
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Journée d'immersion afin de vous familiarisez avec l'équipe, le poste, l'ambiance.
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A.J.P.C en images
La carte
5 Voie de la Cardon
91120 Palaiseau
Publiée le 17/08/2026 - Réf : 3603193/29938864 ATA/91P
