Secrétaire Particulier de la Secrétaire Générale Sous-Préfète de l'Arrondissement de Laon H/F
Préfecture de l'Aisne
- Moÿ-de-l'Aisne - 02
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales:
Vous êtes chargée de gérer les affaires courantes liées à la fonction de Secrétaire général de la préfecture pour faciliter l'exercice de ses missions :
- Gérer l'agenda professionnel de la Secrétaire générale (prise de rdv, organisation des déplacements...)
- Accueil physique et téléphonique des élus et partenaires
- Gestion des parapheurs et courriers
- Gestion des messages et sollicitations en lien avec les services
- Veiller au respect des règles protocolaires lors des déplacements et cérémonies
- Suivi du budget de la résidence et des frais en lien avec le SGCD
- Interface avec le secrétariat particulier de la préfète
- Assurer l'archivage des dossiers et des courriels
- Veiller à l'élaboration des dossiers de travail
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Adjointe de la Préfète, la Secrétaire générale est chargée de la suppléer en cas d'absence:
- Assurer la gestion des personnels et moyens affectés aux services préfectoraux.
- Diriger les services déconcentrés,
- Assurer la conduite des politiques publiques,
- Gérer des grands dossiers,
- Assumer les fonctions de sous-préfet de l'arrondissement de Laon
Composition et effectifs du service
3 Directeurs (SGCD+DCL+DCPPAT)
4 chargés de mission de catégorie A
1 Déléguée du Préfet Politique de la Ville
1 agent de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
La Secrétaire générale de la Préfecture
Liaisons fonctionnelles
Membres du corps préfectoral - élus - ministères - services déconcentrés régionaux et départementaux - Directeurs, chefs de bureaux et agents de la préfecture et des sous-préfectures, secrétariats, chefs d'entreprise.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise / requis
- Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique / requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique / à acquérir
- Avoir des compétences juridiques
Niveau initié / requis
Savoir-faire
-Savoir s'organiser
niveau maîtrise / requis
-Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise / requis
-Savoir analyser
niveau maîtrise / requis
- Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise / requis
Savoir-être
-Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise / requis
-Savoir accueillir
niveau maîtrise / requis
- Savoir s'adapter
niveau maîtrise / requis
-Savoir communiquer
niveau maîtrise / requis
-S'avoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise / requis
Vos perspectives:
L'expérience acquise sur ce poste mérite d'être valorisée. Le développement des technologies de l'information et l'actualisation permanente des connaissances peuvent faire de ce poste un tremplin idéal pour la préparation des concours administratifs pour la catégorie supérieure.
Enfin, les compétences acquises peuvent permettre d'évoluer dans les différents domaines fonctionnels.
Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans
Publiée le 15/08/2026 - Réf : MINT_BA002ATC-125395
