Chargé Administratif H/F AKE
- Chauny - 02
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Pétrolière • Pétrochimie
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 5 ans
Les missions du poste
Missions : gestion de la flotte automobile
Elle tient le parc de véhicules à jour et anticipe chaque échéance, de la commande à la restitution.
- Gérer les entretiens : planification, prise de rendez-vous, suivi des interventions.
- Gérer les cartes grises et suivre leur renouvellement.
- Suivre les véhicules entrant sur le parc : commande, livraison, immatriculation, affectation.
- Suivre les véhicules en fin de vie : restitution, revente ou sortie du parc.
- Suivre les contrats de LOA, de LLD et de crédit-bail, leurs échéances et leur renouvellement.
- Suivre les assurances et leurs renouvellements.
- Suivre les sinistres : déclaration, avancement des dossiers, échanges avec l'assureur.
- Suivre les cartes Shell : attribution, consommations, anomalies.
- Tenir à jour l'ensemble de ce suivi dans l'outil de gestion du parc.
Missions : facturation et recouvrement
Elle sécurise la trésorerie en suivant chaque facture jusqu'à son encaissement.
- Suivre la balance âgée des clients et tenir à jour le tableau de relances.
- Envoyer les relances par étapes : rappel amiable par mail, relance téléphonique, courrier de mise en demeure.
- Identifier les litiges (facture contestée, pièce manquante) et les faire traiter avec les équipes concernées.
- Négocier si besoin des échéanciers de paiement, après validation du responsable.
- Rapprocher les encaissements avec les factures et le relevé bancaire, en lien avec la comptabilité.
- Alerter le responsable sur les retards importants et préparer les dossiers à transmettre en contentieux.
- Produire chaque semaine un point sur les encours et les retards de paiement.
Missions administratives générales
- Accueillir et orienter les appels, mails et courriers.
- Classer et archiver les documents, sur papier et en version numérique.
- Rédiger des courriers et préparer des tableaux de suivi.
- Soutenir ponctuellement le responsable : préparation de dossiers, prise de rendez-vous, organisation de déplacements.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, à l'aise avec les chiffres et le contact téléphonique, avec une première expérience en gestion administrative.
Formation et expérience
- Bac +2 (BTS Gestion de la PME, Support à l'action managériale, Comptabilité et gestion ou équivalent).
- Expérience de 2 ans minimum en assistanat administratif ou en comptabilité clients.
- Une expérience en gestion de flotte automobile ou en recouvrement est un atout.
Compétences techniques
- Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de recherche) et du pack Office.
- Connaissance du logiciel Odoo (module automobile).
- Notions de facturation, de comptabilité clients et de lecture d'une balance âgée.
Qualités personnelles
- Organisation et sens des priorités.
- Rigueur et fiabilité dans le suivi des échéances.
- Aisance relationnelle et fermeté courtoise pour relancer les clients.
- Autonomie, discrétion et esprit d'équipe.
Bienvenue chez AKE
Rejoindre AKE, c'est intégrer une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l'assistance technique et le recrutement de talents pour l'industrie.
Nous accompagnons des acteurs majeurs des secteurs de l'énergie, du nucléaire, de la défense et de l'industrie sur des projets techniques à forte valeur ajoutée.
Notre force ?
✔️ Une vraie proximité avec nos collaborateurs
✔️ Des projets stimulants et stratégiques
✔️ Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours
✔️ Des opportunités d'évolution rapides dans des environnements innovants
Nous recherchons des profils passionnés, curieux et engagés, souhaitant évoluer sur des missions concrètes et ambitieuses.
Avec vous, nous construisons une relation durable basée sur la confiance, l'écoute et l'évolution professionnelle.
La carte
9 Bis Rue des Déportés
02300 Chauny
Publiée le 05/10/2026 - Réf : 4376609/30465902 CA/02C
