Assistante Administrative et Financière - Commune de le Port H/F
Communes
- Le Port - 974
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer l'accueil, le secrétariat, le suivi et le traitement des informations
nécessaires au bon fonctionnement administratif des directions des services
techniques. Apporter un soutien quotidien à la responsable en effectuant les
tâches administratives et financières d'exécution et de gestion courante dans
le domaine de l'activité des services techniques.
- Accueillir, orienter et renseigner les usagers ;
- Assurer le secrétariat et la gestion administrative :
o Préparer, réceptionner les courriers ou parapheurs et en assurer le suivi ;
o Réaliser divers travaux de bureautique : mise en forme des courriers, saisie d'informations
dans les tableaux de suivi... ;
o Organiser, classer et archiver les dossiers (papier et électronique).
- Saisir et suivre les demandes de bons de commande sous CIRIL, transmettre aux entreprises et archiver;
- Gérer la base fournisseurs (suivi de la validité des attestations d'assurance et fiscale, responsabilité civile et professionnelle des fournisseurs, etc.) ;
- Assister les directions dans l'exécution des marchés (préparation et classement des pièces liées à l'exécution des marchés (OS, PV, etc.) ;
- Lancer en appui des services/ directions, les consultations des marchés de travaux, de fournitures et services, en dessous du seuil réglementaire ;
- Procéder aux virements de crédits des lignes budgétaires des services techniques, établir un suivi des réalisations budgétaires, des Engagements Non Soldés, des commandes, des financements ;
- Appuyer la réalisation de bilans et rapports d'activités de la direction ;
- Aider à l'élaboration, la tenue et au suivi des tableaux de bord ;
- Réaliser toutes tâches inhérentes au fonctionnement du service, à la demande de la hiérarchie ou provenant des services.
Le profil recherché
Savoir / Savoir-faire
- Accueillir le public, être à l'écoute et s'avoir s'adapter à différents interlocuteurs ;
- Savoir gérer les priorités ;
- Bonne connaissance de l'outil informatique (Word, Excel...), capacité à utiliser les outils couramment utilisés par la collectivité (Intranet, GED, Finances en ligne, etc.), aptitude à utiliser de nouveaux outils ;
- Notions sur les règles budgétaires et comptables et de la commande publique ;
- Sens de l'initiative, de l'organisation.
Savoir-être
- Sens du travail en équipe ;
- Capacité d'adaptation et d'initiative dans l'exercice des missions ;
- Qualités de rigueur et d'organisation ;
- Discrétion, autonomie et confidentialité ;
- Sens du service public.
- Missions : voie statutaire ou contractuel. Temps de travail : temps complet, durée hebdo 35h00
- Disposition de l'article L. 332-8-2°
Publiée le 15/08/2026 - Réf : O974260807000489
