Assistant Administrative Maintenance H/F

Prodeval

Nous opérons sur quatre domaines industriels interdépendants :
- L'épuration du biogaz,
- La liquéfaction du CO2,
- La mobilité verte,
- Les services à l'exploitant (maintenance, formation, accompagnement technique).

Avec plus de 450 collaborateurs répartis dans plusieurs pays, PRODEVAL poursuit son expansion tout en restant fidèle à ses valeurs : l'innovation, l'engagement, l'intégrité, le service client et l'ouverture d'esprit.

Rejoindre PRODEVAL, c'est choisir un environnement où votre talent sera valorisé et où chaque journée est une occasion de relever les défis de demain !

POSTE :

Rattaché(e) au service Maintenance, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de l'activité et dans l'accompagnement des techniciens au quotidien.

À ce titre, vos principales missions seront :

Accompagner les techniciens dans leur quotidien

- Assurer le traitement et le suivi des notes de frais sur N2F ;
- Vérifier la conformité des notes de frais ;
- Organiser les rendez-vous en lien avec le prestataire ;
- Préparer les ordres de mission et organiser les déplacements des techniciens à l'étranger ;
- Assurer le suivi des check-in / check-out des techniciens itinérants ;
- Gérer les équipements de protection individuelle (EPI) des techniciens.

Assurer la gestion administrative de l'activité

- Réaliser les devis et les commandes ;
- Effectuer les sorties de pièces dans l'ERP ;
- Compiler les données et réaliser les tableaux de suivi et reportings nécessaires à l'activité ;
- Assurer le classement, la diffusion et l'archivage des documents administratifs ;
- Assurer le suivi et la transmission des informations auprès des différents services ;
- Renseigner ou orienter les clients selon leurs demandes ;
- Transmettre les devis et assurer la réception des commandes en back-up.

Assurer la mise à jour et le suivi de la GMAO

- Mettre à jour les contacts dans la GMAO ;
- Créer les usines dans l'outil ;
- Assurer la mise en place des congés et des formations des techniciens dans DOMMS ;
- Tenir à jour les listings clients nécessaires au suivi de l'activité.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2, idéalement dans le domaine administratif, de la gestion ou du commerce.

Vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat administratif, dans un environnement technique ou industriel. Une expérience en gestion de commandes, en relation client ou dans l'utilisation d'outils de gestion serait appréciée.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques et savez travailler avec différents outils de gestion. La connaissance d'un ERP, d'une GMAO ou d'un outil de gestion des interventions constitue un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre réactivité. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, prioriser vos tâches et assurer un suivi fiable des informations.

Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger facilement avec différents interlocuteurs, aussi bien en interne qu'avec les clients et prestataires. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion des informations qui vous sont confiées.

La maîtrise de l'anglais est attendue pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs à l'international.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne fiable, impliquée et ayant le sens du service, qui apprécie un poste polyvalent et le travail en équipe.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez nos équipes !