Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
France Travail
- Marignane - 13
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Au sein d'un groupe multiservices tourné notamment vers les domaines aéroportuaires et assistance en escale), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer le service Ressources Humaines sur site dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
Sous le contrôle de sa hiérarchie directe à savoir l'Assistante Ressources de l'escale et en lien direct avec la Direction RH Province et le service paie, vous travaillez au quotidien en contact avec les équipes sur site.
Missions :
o Etablissement de déclarations préalables à l'embauche
o Constitution et suivi du dossier des salariés (sur site et réseau) pour établir les contrats de travail et avenants
o Gestion des visites médicales (planification des visites d'embauche et des visites de reprise) en lien avec le service de planification centralisée et l'exploitation
o Gestion du contrat frais de santé et prévoyance, avec notamment la gestion des affiliations-radiations et dispenses.
o Mise à jour des dossiers du personnel ainsi que le classement des divers documents administratifs.
o Gestion des titres d'accès (Badge rouge) avec la constitution du dossier et des cartes de parking
o Aide au soutien logistique de l'exploitation : commandes, distribution des dotations etc ..
Votre Profil :
- Formation Bac +2 /+3, type GEA, avec idéalement une spécialisation en gestion administrative RH. La connaissance de la règlementation en droit du travail est un plus.
- Première expérience souhaitée sur un poste similaire dans un secteur d'activité type services ou en exploitation.
- Esprit d'équipe, bon relationnel et capacité d'autonomie
- Organisé(e) et rigoureux(euse)
- 2000€ brut/mois (selon expérience) + indemnité repas et IK.
- Casier judiciaire vierge impératif compte tenu du poste en zone aéroportuaire. ( autorisation - badge nécessaire)
Le profil recherché
Compétences: BTS support à l'action managériale,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Veiller au respect des échéances administratives,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser une messagerie sécurisée,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Accueillir, orienter, renseigner un public
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services auxiliaires des transports aériens
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 14/08/2026 - Réf : 212LXJC
