Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Lons·le-Saunier H/F
Direction des services judiciaires - CA BESANCON
- Lons-le-Saunier - 39
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Le secrétaire de direction d'un tribunal judiciaire assure le secrétariat (à titre de titulaire ou de suppléant) d'un ou des deux chefs de juridiction (président et procureur de la République) et/ou du directeur de greffe ou d'autres missions telles la régie (à titre de titulaire ou de suppléant), le service centralisateur, le service de l'aide juridictionnelle, le recouvrement de l'aide juridictionnelle.
Le TJ de LONS-LE-SAUNIER, juridiction de groupe 3, comptabilise 3 postes de secrétaire mais un seul poste sera pourvu au 01/09/26 (poste de secrétaire président/direction de greffe) susceptible par ailleurs de devenir vacant par la suite.
Les secrétaires forment un trinôme et sont amenés à se suppléer en cas d'absence sur leurs différentes missions et à suppléer également l'agent chargé du service civil du parquet et du courrier extérieur.
Le poste de secrétaire de l'aide juridictionnelle et de régisseur suppléant à pourvoir en second lieu après les postes de secrétaire de la procureure de la République et du parquet et de secrétaire président/direction de greffe.
- Aide juridictionnelle:
Enregistrement et traitement sur le logiciel SIAJ des demandes d'aide juridictionnelle déposées par les justiciables (demandes dématérialisées et demandes papier) et notification des décisions afférentes.
- Régisseur suppléant:
Le régisseur suppléant assure la suppléance de la régie sous la responsabilité du régisseur titulaires pendant les périodes d'absence de ce dernier. Il exécute donc des opérations d'encaissement ou de paiement.
- Suppléance service centralisateur des frais de justice et recouvrement de l'aide juridictionnelle :
Traitement des mémoires de frais sous Chorus en l'absence du titulaire.
Traitement du recouvrement de l'aide juridictionnelle en l'absence du titulaire.
- Suppléance des deux secrétaires des chefs de juridiction et de la direction de greffe:
Suppléance de 3ème rang uniquement pour les urgences.
- Suppléance service civil du parquet:
Gestion en l'absence de la titulaire : Relevé de la boîte mail, gestion du courrier et prise des appels téléphonique - Traitement des urgences notamment ordonnances de protection, interdictions de sortie du territoire, mariages in extremis, mariages arrangés.
Le profil recherché
Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Applicatifs métiers
Finances publiques
Règles budgétaires et comptables
Procédure civile
Procédure pénale
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Assurer la veille juridique
Savoir-être
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines
Etre à l'écoute
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Etre extrêmement vigilant
Faire preuve d'une extrême rigueur
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA BESANCON
Votre hiérarchie
Le supérieur hiérarchique de tous les fonctionnaires du greffe est la directrice de greffe avec parfois un chef de service comme intermédiaire.
Le secrétariat fait partie des services communs qui sont gérés directement par la directrice de greffe.
Vos interlocuteurs métiers
Les chefs de juridiction : président et procureur de la République
La directrice de greffe et ses chefs de service
Les magistrats et fonctionnaires de la juridiction
Les juridictions du ressort
Les auxiliaires de justice
Les partenaires institutionnels
Les services de l'Etat et les collectivités territoriales
Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice
Publiée le 14/08/2026 - Réf : 2026-2383682
