Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Lons·le-Saunier - Secrétariat du Président et DG H/F

Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Le secrétaire de direction d'un tribunal judiciaire assure le secrétariat (à titre de titulaire ou de suppléant) d'un ou des deux chefs de juridiction (président et procureur de la République) et/ou du directeur de greffe ou d'autres missions telles la régie (à titre de titulaire ou de suppléant), le service centralisateur, le service de l'aide juridictionnelle, le recouvrement de l'aide juridictionnelle.

Le TJ de LONS-LE-SAUNIER, juridiction de groupe 3, comptabilise 3 postes de secrétaire mais un seul poste sera pourvu au 01/09/26 (poste de secrétaire président/direction de greffe) susceptible par ailleurs de devenir vacant par la suite.

Les secrétaires forment un trinôme et sont amenés à se suppléer en cas d'absence sur leurs différentes missions et à suppléer également l'agent chargé du service civil du parquet et du courrier extérieur.

• Secrétariat président:

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs du président - Gérer l'agenda du président - Préparer les réunions du président, les assemblées générales, les conseils de juridiction et les audiences de rentrée - Elaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers - Procéder aux affichages réglementaires

• Secrétariat direction de greffe:

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs de la direction de greffe - Elaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers - Procéder aux affichages réglementaires
Suppléance secrétariat procureur de la République:
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (Chancellerie, Cour d'appel, Préfecture, services d'enquête)Gérer les agendas notamment celui du procureur de la République
Préparer les réunions
Élaborer des documents administratifs
Gérer différents dossiers: Demandes d'enquêtes (de moralité et TAJ) pour les officiers ministériels - Gestion des dossiers relatifs aux décorations et distinctions - Gestion des rapports d'appel et de pourvoi - Gestion des affaires signalées avec la Cour d'appel - Gestion des requêtes et recours contre les classements sans suite - Gestion des dossiers d'entraides pénales - Gestion des dossiers administratifs des délégués du procureur de la République - Gestion des conventions
Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers
Suivi des dossiers d'instruction au règlement

• Suppléance service civil du parquet:

Gestion en l'absence de la titulaire : Relevé de la boîte mail, gestion du courrier et prise des appels téléphonique - Traitement des urgences notamment ordonnances de protection, interdictions de sortie du territoire, mariages in extremis, mariages arrangés.

• Suppléances autres :

D'autres missions peuvent être confiées à titre de titulaire ou suppléant: régie, service centralisateur, service de l'aide juridictionnelle.