Assistant Administrative et Comptable H/F Chronopost

Nous recherchons pour la Direction Administrative et Financière, une Assistant(e) administratif(ve) et comptable - F/H.

Rattaché(e) directement à la Direction Comptable, vous avez pour mission d'optimiser la gestion quotidienne de l'activité sur les volets administratifs, organisationnels et de communication.

En complément de ces fonctions classiques d'assistanat, vous assurez également une partie des activités comptables et de gestion administrative des ressources humaines pour le compte des Départements Financiers.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :
1/ Assistanat administratif
- Gestion administrative : traitement du courrier, dématérialisation des documents, diffusion des notes internes et procédures, mise à jour de la gesdoc sur l'intranet
- Gestion des agendas et logistique : Tenue du planning des rendez-vous, organisation des réunions de travail (prises de RDV, réservation de salles, accueil des participants).
- Organisation logistique d'événements (séminaires, déjeuners...)
- Gestion des déplacements & validation des voyages,
- Emission des bons de commande achat de la direction et contrôle des factures fournisseurs sur Itesoft, suivi des provisions comptables mensuelles
- Gestion du stock des fournitures de bureau
- Réalisation des commandes fournitures, matériels, badge, cartes de visite...
- Interface et coordination d'informations auprès des autres directions (comptabilité, services généraux...)

2/ Assistanat RH pour l'équipe de Direction Administrative et Financière
- Suivi du personnel : Gestion administrative des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du collaborateur (création des matricules, suivi des congés, arrêts maladie, absences, transmission des éléments variable au service paie,). Etablissement de documents administratifs, Mise à jour de l'organigramme
- Logistique RH : Commandes de matériel informatique (PC/portables) et demandes d'accès aux réseaux pour les collaborateurs. Accueil des nouveaux arrivants

3/ Activités Comptables
- Traitement des factures fournisseurs : participation à l'identification des factures fournisseurs (SLFI ITESOFT), analyse des suspens de la balance âgée, réclamation des factures manquantes ou détail des prélèvements auprès des fournisseurs,
- Paiement : aide au contrôle sur les cycles de règlement
- Notes de frais : aide au contrôle des justificatifs des notes de frais
- Traitement des boîtes mails : prélèvement client, immobilisations, etc...
- Portail tiers (fournisseur, administration, etc..) : récupération des documents (factures, avis d'imposition, etc..)