Assistant Administratif Polyvalent - Commune de Saint Julien Mont Denis H/F
Communes
- Saint-Julien-Mont-Denis - 73
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein d'une équipe de 4 agents en mairie, vous serez le/la collaborateur(trice) direct(e) du maire pour les questions liées à l'urbanisme, ainsi que du responsable du service technique pour la gestion administrative de ce service. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le secrétaire général de mairie.
Missions principales de l'agent
1/ Secrétariat et gestion administrative du service technique :
Convocation et préparation des réunions de certaines commissions, courriers administratifs (rédaction, transmission et archivage).
Gestion des DICT
Suivi des procédures foncières.
Commande publique : préparation et suivi des MAPA
2/ Gestion des dossiers d'urbanisme
Instruction et suivi : dossiers de déclaration préalable, permis de construire (accueil du public, enregistrement, transmission aux services instructeurs le cas échéant et à la préfecture).
Communication : affichage des décisions et transmission des informations aux administrés.
3/ Gestion et facturation de la cantine-garderie et de l'assainissement : contrôle des factures, justification, émission de titres de recettes et bordereaux.
4/ Suivi des dossiers de subventions : montage des dossiers et suivi des demandes
5/Gestion des stocks
Suivi des produits ménagers :
Contrôle et approvisionnement des stocks.
Le profil recherché
Compétences requises
1. Secrétariat et gestion administrative du service technique
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Maîtrise du cadre réglementaire :
- Fonctionnement des collectivités territoriales.
- Actes administratifs (règles juridiques et procédures).
2. Gestion et facturation de l'assainissement et de la cantine-garderie
- Connaissances en règles budgétaires et comptables.
- Maîtrise des logiciels spécialisés (3Douest, Nexpublica, Helios).
3. Suivi des dossiers d'urbanisme
- Connaissance des règles et procédures en urbanisme .
- Application du Plan Local d'Urbanisme et des documents d'urbanisme associés. (XMAP, NEXTADS)
4. Suivi des dossiers de subventions
- Préparation et montage des dossiers de demandes de subventions.
Compétences transversales
- Rigueur et organisation pour gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Sens du travail en équipe et capacité à collaborer avec différents services.
- Autonomie et réactivité dans la gestion des tâches administratives.
Publiée le 14/08/2026 - Réf : O073260811000829
