Gestionnaire Service Facturier H/F
Service Public
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Structure Délégation Régionale Inserm Nouvelle-Aquitaine dirigée par Monsieur Richard SALIVES
Description de la structure
La délégation Régionale représente l'Inserm en Nouvelle-Aquitaine pour décliner la politique nationale de l'Institut. Elle apporte l'appui, le conseil et, le soutien aux 17 unités mixtes de recherche (9 à Bordeaux, 5 à Limoges et 3 à Poitiers), ainsi qu'à une équipe de recherche labellisée à Bordeaux, aux 5 unités mixtes de service (4 à Bordeaux et 1 à Limoges), aux 3 centres d'investigation clinique (implantés auprès des CHU de Bordeaux, Limoges et Poitiers), à un accélérateur de recherche technologique (l'ART Bio-impression 3D) et à l'institut hospitalo-universitaire Liryc à Bordeaux.
Mission principale
En charge du traitement des demandes de paiement, la personne recrutée travaillera de manière polyvalente, au sein d'une équipe, à la création et à la validation des demandes de paiement. Pour cela, il/elle utilisera quotidiennement l'application Sifac+. Il/Elle assurera le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures de la Délégation Régionale ou du siège conformément à la règlementation comptable en vigueur.
Activités principales
- Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables
- Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable
- Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité...)
- Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs
- Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs
Spécificités et environnement du poste
- Respect de la confidentialité
- Contraintes des calendriers de gestion
Le profil recherché
Connaissances
- Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) :
- Les principes de la GBCP,
- Les règles de la commande publique,
- Formation comptable maitrise des règles d'imputations,
- La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l'étranger,
- Les règles applicables en matière de TVA,
- Le rôle et la portée du contrôle interne : les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser,
- La maîtrise des outils informatiques,
- La connaissance des procédures et des circuits de décision.
Savoir-faire
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Rigueur et discernement dans le respect de la réglementation et l'application des procédures
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Organisation et méthode : savoir hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
- Prendre en compte le...
Publiée le 13/08/2026 - Réf : 2026-2382969
