Agent d'Accueil H/F
CIAS
- Saint-Varent - 79
- CDD
- 1 mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement de congé maladie, CDD 1 mois renouvelable en fonction de l'indisponibilité de l'agent
à compter du Vendredi 28 Août 2026.
Vous devrez assurer l'accueil physique et téléphonique du Pôle Seniors et effectuer des missions de secrétariat.
Missions :
Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et renseigner le public et les professionnels sur place ou par téléphone
- Orienter les usagers vers les services ou organismes compétents
Suivi de l'activité du service :
- Gérer les fournitures administratives et les produits d'entretien (commandes, rangement.)
- Réaliser le suivi des tableaux de bords et d'activités
Gestion des plannings internes :
- Gérer la réservation des véhicules de services
- Gérer la réservation des salles et petits matériels
Secrétariat :
- Participer à l'archivage des documents
- Diverses tâches administratives
Profil :
- Expérience souhaitée
- Capacité d'écoute, empathie
- Capacité d'adaptation
- Capacité organisationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack office, utilisation d'un logiciel métier
- Connaissances souhaitées du public seniors
Spécificités du poste :
- Lieu de travail : St Varent
- Amplitude horaire fixe liée aux horaires d'ouverture du bâtiment au public
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 13/08/2026 - Réf : 212LFJH
