Assistant - Assistante de Gestion Administrative du Personnel H/F

Mdph13

La Maison Départementale des Personnes Handicapées des Bouches-du-Rhône recrute un assistant de ressources humaines et de gestion administrative chargé (e) d'assurer en binôme avec le 2ème cadre du Service , la gestion des ressources humaines et le secrétariat des Instances de la MDPH 13 : Commission Exécutive, Comité Social d'Administration et Commission Consultative Paritaire.
- Ressources humaines :
Gestion de la phase administrative de recrutement : déclaration des vacances de poste (publicité des postes en interne et en externe) Organisation des sessions de recrutement (convocations, préparation des dossiers de candidatures, réponses aux candidats non retenus );Rédaction des actes administratifs (contacter le candidat, constituer le dossier de recrutement, établir le contrat.)
- Gestion de la vie des contrats : demande d'avis aux chefs de service dans le cadre de la période d'essai, nomination, prolongation de stage, reclassement statutaire, renouvellement des contrats, avenants relatifs aux changements d'échelon, au régime indemnitaire, au temps de travail, aux changements de fonctions
-Gestion administrative des fins de contrat suite à licenciement, démission, fin de période d'essai ; organisation des entretiens préalables de licenciement, rédaction des arrêtés de fin de contrat, des certificats de travail, mise en forme des attestations pôle emploi.
- Tenue de la base de données personnel : mise à jour régulière avec la plus grande rigueur de la base de données du personnel (entrées/sorties, renouvellements de contrats, changements d'échelons
-Entretiens d'évaluation professionnelle : assurer la campagne annuelle d'information auprès des chefs de service pour la réalisation des entretiens professionnels des agents contractuels et mis à disposition; veiller au recueil des comptes rendus dans le respect des délais fixés.
-Autres missions liées au poste :
En binôme avec le cadre en poste assurer les différentes tâches liées au recrutement et à la gestion du personnel :
Mise à jour régulière avec la plus grande rigueur de la base de données du personnel (entrées/sorties, renouvellements de contrats, changements d'échelons)
Suivi des demandes de Supplément Familial de Traitement (SFT)
Déclaration de divers changements (d'adresse suite à déménagement, changement de domiciliation bancaire, changement de situation familiale)
Etablissement des attestation employeur, état de service pour concours, validation de service (retraite),
Assurer le Secrétariat des instances de la MDPH : Comité Social d'Administration et Commission Consultative Paritaire
(planning, convocations, organisation matérielle des réunions, quorum, préparation des dossiers )
-Participer à la rédaction des rapports ; assurer la rédaction des procès-verbaux, comptes rendus, la publication des actes et le suivi des décisions prises;
- Relations avec les partenaires : suivi des diverses conventions ( rédaction, avenants, notifications
- Organisation des réunions avec les partenaires sociaux ( convocations, comptes rendus des réunions, suivi des décisions)
- Calcul annuel des droits syndicaux, notification et suivi; participation à l'organisation des élections professionnelles
Travaux de rédaction administrative : rédaction de notes et courriers internes et externes , arrêtés de composition des instances décisionnelles
Rédaction des arrêtés de délégation de signature (et suivi des signatures, de publication au recueil des actes )