Secrétaire Comptable H/F
Espoir 04 Haute-Provence
- Manosque - 04
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
CDI à 50 % à la maison l'Aurore, vous assistez la cadre administrative pour l'accueil téléphonique et physique, vous la secondez dans la gestion documentaire et le classement, vous effectuez les écritures comptables, vous gérez votre messagerie et transmettez les informations aux collaborateurs concernés, vous suivez l'activité à partir de tableaux Excel et de logiciels métiers.
L'accueil s'adresse aux personnes accompagnées, aux familles, aux fournisseurs, aux visiteurs.
La maison l'Aurore accueille 25 adultes en situation de handicap psychique et de déficience intellectuelle qui vivent au sein du foyer accompagnées par une équipe d'intervenants sociaux (14 professionnels), une psychologue et de 2 agents de services logistiques. Vous travaillez sur le pôle administratif contiguë au foyer.
A partir de janvier 2027, CDI à 100 %, dont 50 % pour la maison les Roseaux sur le site de la maison l'Aurore. Vous serez chargé (e)des mêmes activités pour cette établissement et de la facturation sous la responsabilité de la cadre administrative.
La maison les Roseaux, qui ouvre en janvier 2027. est un lieu de vie et d'accueil pour 4 jeunes multi-vulnérables entre 11 et 21 ans, accompagnés de 7 travailleurs sociaux, d'une maitresse de maison et d'un(e) psychologue,
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,Expérience en milieu médico-social privilégiée
Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Publiée le 13/08/2026 - Réf : 212LFJK
