Secretaire Administratif -Ive - Tribunal Judiciaire du Mans 1 Poste Vacant Jprox H/F
Direction des services judiciaires - CA ANGERS
- Le Mans - 72
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est chargé de :
Gestion de la cellule budgétaire:
- Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
- Gérer les constatations de service fait
- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense
- Participer à l'élaboration des demandes budgétaires.
Gestion du service centralisateur des frais de justice:
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
Gestion de l'aide juridictionnelle:
- Accueillir et renseigner les justiciables
- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier
- Préparer la commission
- Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle
Secrétariat de direction:
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions
- Élaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers
Service support et logistique:
- Gérer les plannings de réservation
- Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc...
Le profil recherché
Connaissances :
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de discrétion
Être autonome
Être réactif
Faire preuve de capacité d'adaptation
Savoir anticiper
Publiée le 13/08/2026 - Réf : 2026-2382891
