Secrétaire Administratif à la Cour d'Appel de Besançon - Secrétariat du Parquet Général et Assises H/F
Direction des services judiciaires - CA BESANCON
- Besançon - 25
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Le secrétariat du parquet général assure:
Missions principales : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, traitement mails des différentes BAL + ESABORA, classement et archivage selon le plan de classement, permanences, mise à jour Dossier Partagé de Juridiction, remplacement des collègues en cas d'absence.
Tâches administratives : pourvois en cassation, tableaux de bord et statistiques, élections CSM, inventaires armes et munitions, vol et perte cartes professionnelles, organisation réunions Procureur Général/Procureur de la République, préparation permanences magistrats parquet général et mutualisation permanences parquets ressort.
Assistance aux magistrats : affaires signalées, professions réglementées : discipline, traitement des demandes d'honorabilité notaires, huissiers en binôme avec la greffière placée durant sa délégation, OPJ : notations/habilitations/discipline, parquet civil et commercial, rapport de politique pénale, économat et fournitures, entraide pénale et civile, requêtes de particuliers, recours classement sans suite, gestion frais de déplacement PG, QPC, conférence aménagement peines, gestion dossiers associations.
Partage secrétariat Procureur Général/ secrétariat Première Présidente : préparation audience solennelle de rentrée ou d'installation, cartes professionnelles, organisation réunions Première Présidente/Procureur Général.
Le profil recherché
Cet emploi est ouvert uniqement aux fonctionnaires
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et tableurs
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique
Savoir-être
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Etre à l'écoute,
faire preuve de discrétion
Etre autonome
Etre réactif,
Faire preuve d'initiatives
Faire preuve de rigueur,
Etre extrêmement vigilant
Savoir anticiper
Savoir-faire
Appliquer les textes règlementaires et législatifs
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail, savoir prioriser
Travailler en équipe
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA BESANCON
Les activités du service
Toutes activités d'un parquet général.
Secrétariat des assises.
Composition et effectifs du service
Deux agents et un secrétaire particulier du procureur général.
Votre hiérarchie
La directrice de greffe adjointe, cheffe des services pénaux et des secrétariats de chefs de cour.
Vos interlocuteurs métiers
Les parquets du ressort de la cour d'appel et leur secrétariat, le personnel RH des services de police et de gendarmerie, les magistrats du parquet général...
Publiée le 13/08/2026 - Réf : 2026-2344441
