Assistant Médico-Administratif - Département Anesthésie Réanimation H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationindication montant en brutService d'affectationDépartement Anesthésie RéanimationPrésentation du service

PRÉSENTATION DU DÉPARTEMENT MÉDICO-UNIVERSITAIRE (DMU)

Intitulé : Anesthésie Réanimation Douleur DMU 12

Activités du DMU 12 :

Prise en charge dans un cadre performant de toutes interventions, électives ou d'urgence, pour les patients présentant des

affections chirurgicales réglées ou urgentes.

PRÉSENTATION DU SERVICE

Au sein du service, le secrétariat s'occupe de l'ensemble de l'équipe soit :

- 1 responsable du service

- 2 Praticiens attachés (algologue et auriculothérapeute)

- 1 praticien en attente de recrutement

- 1 Praticien associé (psychiatre) en recrutement

- 1 Psychologue

- 3 IDE

Vos missions

ACTIVITÉS

Missions permanentes :

- Accueil physique et téléphonique des patients et des familles

- Gestion agenda du praticiens et du Chef de service

- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, )

- Gestion de l'activité du service

- Gestion planning médecin (chronos)

- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)

- Tenue à jour du dossier patient (numérisation des examens complémentaires, et différents courriers dans le dossier médical ORBIS du patient)

- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Profil recherché

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ Bac ST2S
- Bac +2

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou comptes rendu médicaux, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau métiers

Qualités professionnelles requises :
- Organisation, Rigueur
- Gestion des priorités
- Réactivité
- Attentionné, rassurant
- Avoir l'esprit de conciliation, et l'esprit d'équipe
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Sens du contact

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailQuotité de temps : 100% - Horaires : 08h30-16h06 du lundi au vendredi Repos WE et jours fériésTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)

- Rémunération sur la base des nouvelles grilles issues du Ségur de la santé et intégrant l'augmentation du point d'indice depuis juillet 2022

- Possibilité de bénéficier de la prime d'engagement collectif, valorisant la mobilisation des personnels autour de projets collectifs à partir de thématiques définies.

AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT

- Aide à l'installation versé par l'AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès de jour au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentielsainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente : séances de relaxation...

Labellisé service apprenantLabellisé service apprenant
Description de l'hôpitalSitué au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.Référence de l'offre2026-23563