Assistant de Gestion RH H/F CCAS de Grenoble
- Grenoble - 38
- CDD
- 36 mois
- Service public hospitalier
Les missions du poste
Accueil physique et téléphonique :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Répondre aux questions des agents en lien avec le service
- Orienter les agents-es et les usagers vers le bon interlocuteur
Traitement de l'information :
- Transmettre l'information au bon interlocuteur
- Assurer le dispatching du courrier et des paraphes
- Diffuser/préparer les notes de service
Communication, suivi et reporting :
- Assurer la logistique du service :
- Organisation et gestion du classement et de l'archivage
- Suivi tableaux de bords, mise à jour des documents d'information
- Prise de notes et rédaction de compte rendus, réponse aux mails et courriers
- Engager et suivre les dépenses du service
- Valider les factures
- Faire un suivi des éléments budgétaires du service
- Participer à sécuriser les processus et à la démarche d'amélioration continue
Missions inhérentes à la fonction
- Traitement et gestion des CET (comptes-épargne temps)
- Traitement et gestion des autorisations d'absence exceptionnelles
- Participation à la gestion des absences pour raisons médicales
- Rédiger des fiches de liaison pour organisation des visites médicales des agent-e-s en lien avec le Pôle Bien Etre
- Rédiger les convocations des agent-e-s auprès des médecins et en assurer la diffusion et le suivi
- Engager, valider et liquider les factures liées aux expertises médicales
Organisation des cérémonies du CCAS de la ville de Grenoble
- Médailles du travail
- Accueil des nouveaux arrivants
Participer aux projets transverses
- Participer aux réunions de service, du pôle, de la DRH
- Participer aux projets DRH : plénières, hors les murs, projet de service, accueil du nouvel arrivant
- Etre en appui à la logistique lors des évènements
Le profil recherché
COMPETENCES
- Communication orale et écrite
- Maître de l'outil informatique et bureautique
- Connaissances de la collectivité ou de l'établissement public souhaitées
- Appétence pour le domaine du social
- Aisance relationnelle (physique et téléphone)
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service et des relations humaines
- Sens de l'organisation - rigueur
- Capacité d'analyse et d'anticipation - réactivité
Infos complémentaires
CONTEXTE DE TRAVAIL
- Bureaux partagés
- Télétravail : 2j/semaine possible
- 36h par semaine donnant droit à 6 RTT
- Aménagement du temps de travail possible (4,5j/semaine)
- Horaires variables
- Self/13ème mois/Remboursement transport/COS (comité des oeuvres sociales)
- Rémunération : 2150 € brut mensuel
CONDITIONS REQUISES POUR POSTULER
Ce poste est ouvert aux contractuels et aux personnes en situation de handicap.
Possibilité d'une mise en stage pour les personnes qui remplissent les conditions
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien en binôme avec le manager et les RH
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Visite des établissements
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Période d'immersion possible
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Journée d'accueil d'intégration
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Suivi d'intégration
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CCAS de Grenoble en images
La carte
47 Avenue Marcelin Berthelot
38100 Grenoble
Publiée le 13/08/2026 - Réf : 4264980/29902911 ADGR/38G
