Responsable Administratif et Financier H/F
Qualitropic
- Saint-Denis - 974
- CDD
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Détail du poste
CONTEXTE DU POSTE
Responsable Administratif, Financier et RH sous l'autorité du Président et du Directeur du pôle
SUIVI COMPTABLE ET FINANCIER
- Gestion complexe des conventions (demandes de financements, appels de fonds, bilans et justificatifs de soldes).
- Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs).
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
- Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.
COORDINATION DES TACHES ADMINISTRATIVES ET RH
- Définir la politique RH, animer le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel).
- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
- Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
- Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, gérer les outils informatiques, participer à leurs déploiements et maintenances.
- Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.
PILOTAGE : CONSEIL ET APPUI TECHNIQUE
- Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
- Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
- Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
- Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne.
- Conseiller et accompagner les adhérents du pôle, notamment dans l'établissement de business plans et le montage de dossiers de financement
Le profil recherché
Compétences: Fiscalité,Comptabilité analytique,Comptabilité publique,Planification financière,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Assurer la communication interne,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des indicateurs de performance (KPI),Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la régularité des états financiers,Définir et suivre l'activité des collaborateurs,Développer des outils de gestion des dossiers,Elaborer des prévisions budgétaires,Evaluer des risques financiers,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Optimiser les processus administratifs,Présenter un budget,Produire les documents de synthèse budgétaire
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 13/08/2026 - Réf : 212JZRP
