Employé Administratif Employé de Bureau H/F ORAKIN
- Flin - 54
- CDI
- BEP, CAP
- Services aux Personnes • Particuliers
- Enseignement • Formation
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
Au sein du service facturation, vos missions seront :
- accomplir l'ensemble des travaux préparatoires à la facturation des prestations accomplies par la Société ou les sociétés affiliées à la Business Unit Formation
- Réaliser les prestations de saisies préalables aux opérations de facturation, ce qui suppose notamment la collecte de l'ensemble des informations et documents
- Facturer les prestations réalisées par la Société en prenant en considération :
* les spécificités liées notamment à la nature de la prestation réalisée, l'identité de la société ayant accompli la prestation et le régime fiscal dont elle dépend, l'identité de la structure à facturer
* les conditions tarifaires propres à chaque action réalisée, les conditions contractuelles
- Classer et archiver
- Assurer la réception des appels téléphoniques entrants et sortants et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés
- réaliser tous travaux administratifs (rédaction de correspondances, campagne de mailings, reporting..)
- Etablir des devis, relancer les prospects et clients destinataires desdits devis
- Respecter les procédures en vigueur
- utiliser les outils informatiques
- accueillir les stagiaires, les prospects et clients
- Recueillir les besoins exprimés par les prospects, clients, stagiaires et transmettre leurs demandes aux services concernées
- Participer à l'organisation d'évènement, formations.
Le profil recherché
Pour mener à bien ces missions, nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) des compétences suivantes :
- Expérience minimum de 2 ans en gestion administrative
- Excellentes capacités relationnelles vous permettant d'être parfaitement à l'aise lors des contacts téléphoniques
- Sens des responsabilités et posture professionnelle
- Organisation, rigueur et autonomie
- Aisance relationnelle
- Maitriser les outils informatique
Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe engagée où vos compétences en administration feront la différence, nous serions ravis d'en savoir plus sur vous !
Les avantages
- Notre vision : apprendre en faisant, pas seulement en théorie
- L'alternance est au coeur de chacun de nos parcours
- Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours
- Une équipe dédiée à votre réussite
- 18 centres de formation pour garantir une proximité géographique
- Un large panel de formations : plus de 100 dans 12 domaines d'activité
Les étapes d'intégration
Les étapes d'intégration peuvent varier selon la formation à laquelle vous postulez.
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Analyse de votre CV
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Appel téléphonique avec le/la chargé(e) de recrutement
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Entretien physique ou en visio
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Bienvenue chez Orakin !
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La carte
3 Rue des Vosges
54122 Flin
Publiée le 13/08/2026 - Réf : 4263866/29895342 EAEDB/54F
