Secrétaire Service Planification de Collectes - Correspondant Administratif CDD Nancy H/F EFS Etablissement Français du Sang
- Nancy - 54
- CDD
- Temps partiel
- 1 mois
- Bac +2
- Santé • Social • Association
Les missions du poste
Nous recherchons pour notre site de Nancy un(e) planificateur(rice) de collecte.
Vous aurez les missions suivantes :
Suivi administratif et financier du service prélèvement :
Retour des collectes
Remboursements des collations
Remerciements
· Fichier des recommandations pour l'imprimeur
· Fichier des recommandations pour les invitations
· Fichier des collations pour les agents de collation
Gestion du secrétariat de service :
Mises sous pli diverses
Réception des commande DADEM (port de charge cartons de ramettes de papier, boites d'enveloppes ...)
Archivage des SF et des collectes mobiles
Validation des BAT de l'imprimeur
Classement de divers documents (rapports de collecte, plans de collecte, etc.)
Participation au suivi d'activité :
· Ajout des plans de collecte dans les dossiers de collecte
· Planification : changements de personnel sur les fiches équipes
· Gestion des relations externes, notamment en cas d'annulation des collectes (appels ADSB, mairie et tout ce qui en découle).
Le profil recherché
Disponibilité
Rigueur
Autonomie
Spécificité du poste
Bac +2 en gestion
Une expérience dans une fonction similaire est souhaitée, type assistanat médical.
-Avoir le sens de l'organisation
-Avoir des qualités relationnelles
-Être rigoureux
-Avoir le sens de la confidentialité
- Etre à jour des vaccinations DTP + HB
Date de prise de poste envisagée
01/09/2026
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection des CV par les RH : compétences, expériences et adéquation au poste
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Entretien téléphonique ou en ligne pour les candidats présélectionnés
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Entretien en face à face ou visio avec le responsables opérationnel et le RH
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Second entretien (opérationnel N+2) ou test selon le poste visé
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Proposition d'emploi au candidat retenu
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EFS Etablissement Français du Sang en images
Publiée le 05/08/2026 - Réf : 20 2026-20643
