Gestionnaire Ressources Humaines - Comptabilité - Conde en Normandie H/F

Communes

Ressources Humaines (80%)
Recrutement
Gestion administrative du personnel
Elaboration et suivi de la paie
Gestion du temps de travail
Carrière et formation
Information des agents
Secrétariat RH
Comptabilité et finances (20%)
Exécution comptable
Gestion financière courante

RESSOURCES HUMAINES
Recrutement :
Procéder à la publication des annonces sur différents supports
Planifier les entretiens de recrutement et convoquer les candidats
Assurer le suivi jusqu'à l'envoi des réponses aux candidats

Gestion du personnel / élaboration et suivi de la paie :
Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent (papier et informatique)
Rédiger les actes démonstratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contrats
Constituer les dossiers transmis aux instances médicales (en collaboration avec le responsable du service)
Suivi et planification des visites médicales
Diffuser les informations auprès des agents
Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année...)
Gestion du temps de travail :
Assurer la gestion des congés et RTT (de l'acquisition des droits à leur consommation)
Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)

Carrière et formation :
Assurer le suivi de carrière des agents et renseigner les agents
Suivre et gérer les demandes de formation (suivi des formations obligatoires)
Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...)
Assurer le suivi des formations et des habilitations
Participer à la mise en oeuvre de la campagne annuelle des entretiens professionnels

Information des agents et secrétariat RH :
Accueillir et assurer un premier niveau d'information auprès des agents (retraite, action sociale, maladie, protection sociale complémentaire)
Rédiger des courriers administratifs simples et assurer le traitement du courrier entrant et sortant du service

COMPTABILITE ET FINANCES
Exécution comptable
Procéder au mandatement des factures
Réaliser la saisie de bons de commande
Gérer les régies d'avance
Gestion financière courantes
Assurer le suivi des frais de missions

Possibilité de participer à des activités ponctuelles (contribuer à l'élaboration du RSU, suivi des dossiers FIPHFP, contribuer à la réalisation des élections professionnelles...)

Travail en bureau,
Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service (période de paie)
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité