Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Quincaillerie Ceya
- Le Tampon - 974
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Vos principales missions :
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Accueillir les professionnels pour la rédaction des devis et factures, vous serez en charge d'établir les devis et la facturation clients : rédiger et envoyer les factures aux clients
- Assurer le suivi administratif de la facturation clients et fournisseurs.
- Assurer la tenue des dossiers et archives clients
- Rédiger et suivre des courriers administratifs
- Effectuer la relances et le suivi administratif des dossiers.
- Enregistrer les produits rentrants
- traitement des bons de livraisons
- Appui aux équipes sur diverses tâches administratives.
- Connaître Pack Office WORD, EXCEL.
- Gestion des dossiers clients, suivi administratif, préparation de devis/factures, gestion des mails.
- Gestion et traitement du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers.
Une formation pourrait être mise en place au préalable si besoin.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: 'Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en petites surfaces (moins de 400 m²)');
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 12/08/2026 - Réf : 212KBTG
