Alternant Assistant Administratif H/F Galeries BARTOUX
- Honfleur - 14
- Alternance
- 1 an
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
Les missions du poste
Dans le cadre de son développement, Les galeries BARTOUX recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre son siège administratif situé à Honfleur.
Véritable fonction support, vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'ensemble de l'entreprise. Vous serez amené(e) à travailler en lien avec la Direction, les collaborateurs, les artistes, les prestataires ainsi que les différents sites et entités de l'entreprise.
Polyvalent(e), organisé(e) et réactif(ve), vous participerez à des missions variées allant de l'assistanat administratif, en passant par l'organisation d'événements, la gestion des déplacements et le suivi des moyens généraux.
Vos missions
Assistanat de Direction & support administratif
- Aider à l'organisation d'événements professionnels
- Organiser les déplacements des collaborateurs, artistes et prestataires
- Participer au secrétariat et support administratif : filtrer les appels, accueillir les visiteurs, préparation de dossiers....
- Aider au reporting et suivi : rédiger les comptes rendus de réunions, compléter des tableaux de bord....
- Suivre les Certificats d'authenticité Artistes
- Assurer le support comptable : Fournir & Classer les pièces comptables relatifs aux missions..
Organisation & coordination
- Participer à la Gestion des sites et contrats : baux, énergie, sécurité, maintenance...
- Gestion des équipements et fournitures : Suivre les commandes de fournitures et consommables, Gérer les stocks (papeterie, supports de communication...)...
Moyens généraux & intendance
- Participer au suivi des différents sites et locaux de l'entreprise
- Contribuer au suivi des contrats et prestataires : maintenance, sécurité, énergie, etc.
- Suivre les commandes de fournitures et consommables
- Gérer les stocks de fournitures, papeterie et supports de communication
- Participer au bon fonctionnement quotidien du siège administratif
- Être attentif(ve) aux besoins des équipes et contribuer à apporter des solutions adaptées
Le profil recherché
Vous préparez idéalement un BTS ou un Bachelor avec une orientation en assistanat, administration, gestion ou direction.
Vous recherchez une alternance polyvalente qui vous permettra d'être au coeur du fonctionnement d'une entreprise et d'intervenir sur des sujets variés.
Vous êtes :
- Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
- À l'aise avec la gestion de plusieurs missions simultanément
- Dynamique, réactif(ve) et capable de vous adapter aux imprévus
- Autonome, tout en ayant un véritable esprit d'équipe
- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un fort sens du service
- Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité
- Force de proposition et orienté(e) solutions
- À l'aise dans un environnement exigeant et en développement
- Sensible à l'univers de l'art et du luxe, qui constitue l'environnement de notre entreprise
Vos compétences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Pack Office
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Une première expérience en assistanat, administration, gestion ou coordination serait apprécié
Rejoignez-nous !
Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, en plein développement, et occuper un rôle transverse au coeur de son organisation ?
Cette alternance vous offrira une expérience riche et polyvalente en assistanat, gestion administrative, coordination, événementiel et moyens généraux, avec une vision globale du fonctionnement de l'entreprise.
Bienvenue chez Galeries BARTOUX
Maison de Galeries d'Art haut de gamme, les Galeries Bartoux sont des Marchands d'Art reconnus depuis plus de 30 ans, avec 18 Galeries d'Art réparties en France, à Venise, Londres et Miami. Maison française, familiale et indépendante, fidèle à une vision libre et engagée de l'Art. Nous évoluons à la croisée de l'art contemporain, du luxe, de la mode et de l'innovation. Nos galeries sont des lieux de création, d'émotion et de rencontres, pensés comme de véritables expériences Artistiques.
En tant qu'entreprise à taille humaine, nous cultivons un environnement familial et bienveillant où chaque talent trouve sa place. L'égalité entre les hommes et les femmes est essentielle à notre culture d'entreprise, et chaque membre de la société contribue à notre succès commun.
Infos complémentaires
Ce que nous offrons :
- Tickets restaurant
- Prime de participation pour récompenser votre implication !
Lieu du poste : En présentiel
Pour plus d'informations, consultez notre site internet www.galeriesbartoux.com.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Préqualification téléphonique avec le service RH
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Entretien de recrutement avec le manager et/ou le service RH
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Eventuelles prise de référence
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Proposition d’embauche
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Processus d’onboarding
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Publiée le 12/08/2026 - Réf : 4263434/29893016 AAA/14H
