Agent de Gestion Administrative - Mairie de Lauterbourg H/F
Communes
- Lauterbourg - 67
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Lauterbourg recherche un agent en charge de l'état-civil, la population et les ressources humaines.
ETAT-CIVIL
- Gestion des demandes d'actes d'Etat-civil
- Constitution des dossiers (mariages, PACS, reconnaissances, décès...)
- Mise à jour et gestion des actes
- Tenue des registres
- Certificats d'hérédité
- Recherches généalogiques
- Gestion des concessions du cimetière
ELECTIONS
- Interface avec l'ATIP, qui est en charge de la gestion des listes électorales,
- Organisation des scrutins électoraux (préparation et organisation des commissions de contrôle, suivi des procurations, gestion des listes d'émargement et organisation des permanences du bureau)
POPULATION
Recensement citoyen, attestations d'accueil , aide sociale, participation au roulement des permanences Passeport/Cartes d'Identité (1 samedi matin/mois)
RESSOURCES HUMAINES
- Transmission du suivi des heures au prestataire en charge des payes et des déclarations
- Suivi des dossiers des agents
- Gestion des arrêtés de recrutement des agents titulaires et contractuels, avancement d'échelon, avancement de grade ; des contrats d'insertion (CAE)
- Gestion des contrats saisonniers et des vacataires
- Gestion des arrêts maladie
- Gestion des demandes d'indemnisation auprès des assureurs (Yvelin et Gras Savoye) et Collecteam (prévoyance)
- Gestion des dossiers d'admission complémentaire santé et prévoyance et suivi
-Gestion des Ressources Humaines (mêmes missions que ci-dessus) pour le SLM67
Le profil recherché
Expérience indispensable de plusieurs années dans la fonction publique territoriale
Expérience exigée de plusieurs années sur des fonctions similaires (état-civil et/ou ressources humaines)
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des spécificités dans le domaine des ressources humaines
Connaissance de la réglementation cimetière et de la saisie des actes (décès, naissance...)
Connaissance des procédures liées aux mariages (dont mariages internationaux), aux décès, aux naissance, aux PACS et au changement de prénom et nom
Utilisation de l'application GRC de Berger-Levrault et du logiciel de gestion des cimetières 3D Ouest
Savoir-être :
Rigueur, autonomie et sens des priorités
Aisance relationnelle et discrétion professionnelle
Publiée le 12/08/2026 - Réf : O067260810000723
