Secrétaire de Direction - Département des Alpes-Maritimes H/F
Conseils départementaux
- Nice - 06
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rejoignez une équipe au coeur de la gouvernance départementale.
Dans le cadre de son activité institutionnelle, le Secrétariat Particulier du Président recherche un(e) Secrétaire de Direction rigoureux(se), discret(e) et réactif(ve), capable d'assurer un soutien administratif de haut niveau et de contribuer au bon fonctionnement de l'activité du Président.
Placé(e) sous l'autorité de la Direction de Cabinet, le/la secrétaire de direction assure le soutien administratif, organisationnel, relationnel et logistique du Cabinet du Président.
Il/Elle travaille en lien direct avec les membres du Cabinet, les élus, les directions de la collectivité, les partenaires institutionnels et les administrés.
Il/Elle gère l'agenda, organise les réunions, audiences, déplacements et manifestations, prépare les dossiers nécessaires, assure le suivi des décisions, courriers et circuits de validation, et veille à la bonne circulation de l'information entre le Président, les élus, les services et les partenaires.
Il/Elle garantit en toutes circonstances la confidentialité des informations traitées, la neutralité, la discrétion et la réserve attendues dans un environnement institutionnel exigeant.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o006260810000084-secretaire-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
- Formation Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistanat de direction, de type BTS Assistant de direction, avec une expérience confirmée sur un poste similaire auprès d'une direction générale, d'un exécutif local, d'un cabinet ou d'un environnement institutionnel exigeant.
Savoir-faire :
- Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles ;
- Vous avez le sens de l'organisation et la capacité de planification ;
- Vous savez gérer des priorités et des situations urgentes ;
- Vous avez la capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques et de communication ;
- Vous savez organiser, hiérarchiser et suivre plusieurs dossiers simultanément, dans le respect des priorités et des échéances ;
- Vous êtes capable d'anticiper les besoins, d'alerter utilement et de faciliter la circulation de l'information entre le Cabinet, les élus et les services.
Savoir être :
- Vous faites preuve de discrétion et du respect absolu de la confidentialité ;
- Vous faites preuve de loyauté, de neutralité, de réserve et d'un sens élevé du service public ;
- Vous êtes rigoureux(se) ;
- Vous êtes réactif(ve) et dynamique ;
- Vous disposez d'une forte capacité d'adaptation face aux urgences, imprévus et sollicitations multiples inhérents à l'activité du Président et du Cabinet ;
- Vous êtes ponctuel(lle) et assidu(e) ;
- Vous possédez des qualités relationnelles et avez le sens de l'accueil ;
- Vous avez l'esprit d'équipe.
Conditions d'exercice :
- Poste basé à Nice - CADAM ;
- Temps de travail : conforme au protocole sur le temps de travail 35 heures hebdomadaire ;
- Travail en bureau ;
- Disponibilité ponctuelle requise ;
- Forte disponibilité et grande réactivité attendues, avec des horaires susceptibles d'être adaptés à l'activité du Président et du Cabinet ;
- Gestion régulière d'urgences et de sollicitations multiples ;
- Participation possible à des manifestations organisées les week-ends et jours fériés selon les nécessités du service ;
- Respect absolu de la confidentialité des informations et dossiers traités.
Publiée le 12/08/2026 - Réf : O006260810000084
