Assistant d'Exploitation H/F
Berto Idf Sud-Ouest
- Viry-Châtillon - 91
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
L'assistant.e d'exploitation a pour mission d'aider le service exploitation et le service administratif et de gestion.
Ses missions sont:
-Gérer le carburant : réaliser les imports, la gestion des cartes, le suivi des consommations des véhicules/conducteurs, etc.,
-Gérer la partie autoroute : effectuer les commandes et affecter les badges, réaliser l'extraction et l'analyse des données etc. et la gestion des vignettes CRIT AIR
- Suivre et gérer de l'ensemble des PV des conducteurs poids lourds (suivi, règlement etc.)
-Contrôler la lecture des cartes conducteurs poids lourd (en vue de recueillir les éléments de paie mensuelle),
-Établir / contrôler la préfacturation clients, importer les données sur notre logiciel de gestion et assurer la correction des anomalies,
-Assurer le suivi des agréments conducteurs PL, contrôle de la validité des permis (via les RIR) et accréditations,
-Gérer les intérimaires : suivre et répertorier les commandes des intérimaires faites par les managers, créer dans notre outil Cobalt, saisir les heures et procéder à la facturation
-Être garant de la mise à jour des incohérences de COBALT, l'ajout de données (péages etc.)
-Aider dans l'envoi des dossiers au service sinistre ainsi que sur la partie location externe
-Assurer le standard téléphonique de la filiale et appuyer les MOC dans leur missions annexes si nécessaire
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Location de camions avec chauffeur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 12/08/2026 - Réf : 212BKNJ
