Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
France Travail
- Basse-Terre - 971
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
VITALDI CONSEILS accompagne les TPE, indépendants, associations et entrepreneurs dans la gestion et la structuration de leur activité.
Nos interventions portent notamment sur l'organisation administrative, le pilotage d'activité, l'accompagnement des dirigeants, les ressources humaines, la gestion administrative, le développement commercial et l'amélioration des processus internes.
Dans le cadre du développement de son activité, VITALDI CONSEILS recherche une Assistante personnelle & administrative H/F pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne de son activité.
Missions principales :
Assistance administrative :
Gestion des dossiers clients, suivi administratif, préparation de devis/factures, gestion des mails.
Organisation et assistance personnelle professionnelle : Gestion de l'agenda, préparation des rendez-vous, organisation des priorités.
Appui commercial : Mise à jour du fichier prospects, relances, suivi des propositions commerciales, mise à jour du CRM.
Organisation et outils : Mise à jour des outils de suivi, gestion des fichiers partagés, contribution à l'amélioration de l'organisation interne.
Communication : Préparation de contenus pour les réseaux sociaux, mise en forme de supports commerciaux (selon compétences).
Profil recherché :
Autonome, organisé(e), fiable et réactif(ve).
Maîtrise des outils numériques (Word, Excel, Google Workspace).
Bonne expression écrite et orale.
Sens des priorités, esprit d'initiative et orientation solutions.
Expérience en assistanat administratif, gestion PME/PMI ou commerce appréciée.
Conditions du poste :
Lieu : Basse-Terre
Prise de poste : 1er septembre 2026
Le profil recherché
Compétences: Rédaction d'écrits professionnels,Bureautique et outils collaboratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 12/08/2026 - Réf : 212JRVL
