Secrétaire H/F
Fh Anais de Chartres
- Chartres - 28
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Au sein de notre foyer d'hébergement accueillant des personnes en situation de handicap, vous assurez les missions suivantes:
*ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
*ASSURER UN SUIVI ADMINISTRATIF ET COMPTABLE :
-Suivre les achats : contrôler les factures fournisseurs et les enregistrer
-Suivre les stocks et commander des fournitures et autres biens et prestations ;
-Préparer/ établir la facturation mensuelle (chiffre d'affaires, journées, produits divers y compris les repas des familles
-Enregistrer et tenir les journaux de caisse et de banque, en faire le contrôle mensuel ...
*SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL:
-Procéder à la déclaration préalable à l'embauche ;
-Tenir les registres du personnel et suivre les visites périodiques de médecine du travail ;
-Tenir à jour le dossier administratif du salarié ;
-Editer et suivre les CDD avec validation du Directeur d'Etablissement ;
-Collecter et transmettre les données variables de paye avec les outils de l'Association avec validation du Directeur d'Etablissement -Assurer les déclarations d'accident du travail avec validation du Directeur d'Etablissement ...
*SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS DES PERSONNES ACCOMPAGNEES :
-Tenir les états de présence des personnes accompagnées et suivre leur dossier administratif, en lien avec les référents et services extérieurs ;
-En l'absence de poste d'assistante sociale, suivre le dépôt et le renouvellement des dossiers d'admission aide sociale, MDPH, CAF, CD... en lien avec le directeur, les tuteurs et les familles ;
-Recueillir l'état des ressources des personnes accueillies pour la facturation et les reversements ;
-Mettre en forme des documents éducatifs pour veiller au respect de la charte graphique ANAIS (variable selon l'établissement)
Poste immédiat
Le profil recherché
Compétences: Règles d'affranchissement du courrier,Modalités d'accueil,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Gérer les stocks,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Publiée le 11/08/2026 - Réf : 212JFSQ
