Gestionnaire Comptable et Paie H/F

Lieu : Pré-Saint-Gervais, France (IDF, 93) ; télétravail hybride
Contrat : CDI cadre

Dans un contexte de croissance et de structuration des fonctions finance et RH, nous recherchons une Gestionnaire Comptable & Paie capable de prendre en ownership et en revue la comptabilité générale de plusieurs entités du groupe ainsi que la gestion opérationnelle et qualitative de la paie, en lien étroit avec la direction financière et les équipes RH.
Le poste combine exécution, contrôle, fiabilisation et optimisation des processus, avec un fort impact sur la qualité des clôtures, la conformité sociale et fiscale, et l'efficacité opérationnelle.

Tes principales missions seront les suivantes :

1) Gestion de la paie & administration sociale

• Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie (primes, titres-restaurant, absences, IJSS, transports, etc.)
• Saisir et suivre les arrêts maladie et optimiser le suivi et le recouvrement des IJSS
• Charger, contrôler et fiabiliser les données de paie dans l'outil de paie
• Vérifier et revoir les paies produites par les cabinets comptables pour l'Espagne et la Belgique
• Gérer et optimiser les dispositifs de titres-restaurant pour les trois entités
• Contrôler et suivre les justificatifs de frais de transport
• Assurer l'interface avec les équipes RH (transferts d'informations, points sociaux récurrents)
• Contribuer à l'amélioration continue des processus paie et administration sociale

2) Comptabilité générale & clôtures

• Revoir mensuellement les balances et les comptes sociaux des filiales espagnole et belge
• Justifier les comptes et produire les dossiers de clôture
• Optimiser les délais et améliorer la qualité des clôtures
• Gérer les écritures de cut-off :
  Reconnaître et cadrer le chiffre d'affaires
  Constater les charges constatées d'avance (PCA)
  Enregistrer et cadrer les factures à recevoir (FAE), notamment transport
  Suivre et enregistrer les avoirs à établir (AAE : points de fidélité, bons de réduction, etc.)
• Cadrer le chiffre d'affaires dans un environnement multi-pays (~20 pays)
• Rapprocher les factures supply chain et gérer les stocks flottants
• Lettrer le compte 511 par pays et par moyen de paiement
• Apporter un support ad hoc aux équipes comptables selon les besoins

3) Gestion multi-entités & coordination groupe

• Assurer l'ownership comptable de plusieurs entités du groupe (France et international)
• Collecter, contrôler et payer les factures fournisseurs
• Animer des points mensuels avec les cabinets comptables locaux
• Fiabiliser et améliorer les reportings et listings groupe (sourcing, intercos, etc.)

4) Fiscalité & obligations diverses

• Produire et suivre les déclarations fiscales courantes
• Suivre les contraventions et les sujets administratifs associés
• Contribuer à la conformité réglementaire et à la documentation financière

Le Responsable Administratif et Financier sera ton responsable. Le reste de l'équipe comptable composée de 7 collaborateurs.

Perspectives d'évolution

• Un poste clé et transverse au coeur de la performance financière et sociale
• Une forte exposition à la direction financière
• Un environnement structurant, exigeant et en transformation
• De réelles opportunités d'évolution dans un groupe en croissance

Poste à pourvoir immédiatement

Processus de recrutement :

• Préqualification téléphonique
• Test de personnalité en ligne et entretien RH
• Entretien Manager avec le Responsable Administratif et Financier, ton N+1

Avantages

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• PEE
• Participation aux bénéfices (10-15% du salaire brut annuel environ)
• 1 jour de télétravail par semaine
• 6 semaines de congés payés par an
• Convention collective applicable : Négoce de l'ameublement 1880
• Mutuelle Alan (60% à la charge de la société)
• Swile : carte tickets restaurant (50% à la charge de l'entreprise)
• Participation à l'abonnement des transports en commun (50% à la charge de l'entreprise)
• Des places en crèche sont disponibles
• Dog friendly
• 3 belles terrasses aménagées
• Accès à la vente au personnel à prix réduit
• Boissons chaudes à volonté : café à grains & thés /infusions
• Salle de sport, flippers, babyfoot et compétitions de ping-pong
• Corbeilles de fruits bio
• Journée de solidarité offerte
• Sessions sports organisées par le CSE (cours de cardio fitness et yoga)