Assistant de Gestion H/F Peoples 2

Nous recherchons pour renforcer les équipes de notre client un (e) Assistant (e) de Gestion sur le secteur de BELLEVILLE ET COMMERCY. Poste à pourvoir en cdi.

vos tâches :

Assister au quotidien son supérieur hiérarchique dans toutes les tâches nécessaires à la réalisation de sa mission, sur son périmètre et dans son domaine de spécialité.

Relations de travail

· Interne : Rattaché hiérarchiquement au Responsable (dans son domaine d'activité)

· En relation avec les opérationnels sur son périmètre

· Externe : peut-être en relation avec des fournisseurs, sous-traitants, clients, organismes externes ou toute autre partie intéressée

Description des activités significatives

A partir des instructions données et procédures en vigueur, dans son domaine d'intervention :

· Préparer et assurer le support administratif à sa hiérarchie

· Collecter, traiter les données et informations recueillies et mettre à jour des tableaux de suivi, indicateurs

· Organiser, planifier et éventuellement participer à des réunions, évènements

· Suivre les dossiers confiés par son manager et rédiger des comptes rendus sur l'avancement des projets en cours

· Gérer et traiter les tâches administratives sur son périmètre

· Exécuter toute mission se rapportant à sa fonction

· Faire le lien entre les contacts extérieurs et l'entreprise

Engagements Q HSE R

· Garantir le respect des réglementations en vigueur et des systèmes de management, le déploiement et l'appropriation des politiques en vigueur.

· Prendre en compte les valeurs du Groupe et du Secteur dans leurs activités.

· Adopter un comportement exemplaire notamment en appliquant le principe de vigilance partagée et le promouvoir.

· Organiser les activités en prenant en compte l'ensemble des risques et leur analyse.

· Respecter et faire strictement appliquer l'ensemble des règles en vigueur dans le Groupe , le Secteur et définir des règles spécifiques sur son périmètre.

Niveau d'autonomie et de responsabilité générale

· Garantir le suivi des projets confiés dans les délais impartis

· Alerter sa hiérarchie en cas d'identification de points de blocage

· Rapporter régulièrement à sa hiérarchie et faire valider ponctuellement l'avancement des dossiers