Assistant Exploitation en Alternance H/F GEPSA
- Nîmes - 30
- Alternance
- 24 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Industrie Manufacturière
Les missions du poste
GEPSA répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l'Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage...), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).
Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France
Vos Missions seront les suivantes :
Gestion administrative
- Recueil, enregistre, suit mensuellement et agrège les données des bilans qualitatifs et quantitatifs des activités réalisées
- Participe à la création et à la mise en forme des documents administratifs
- Respecte les procédures internes et les démarches qualité
- Contribue aux enjeux du développement durable dans l'exercice quotidien de ses missions
Suivi de l'activité
- Gère la transmission des renseignements administratifs nécessaires au suivi des actions
- Suit et enregistre les dossiers administratifs liés à l'exécution des marchés ainsi que les dossier administratifs des collaborateurs et partenaires (contrats, conventions...)
- Suit la réalisation des budgets, des dépenses et des recettes en lien avec les procédures des marchés
- Contrôle et/ou réalise les actions de facturation de vente et d'achat en lien avec les procédures des marchés et les règles internes de gestion, notamment au travers de l'ERP
- Gestion du service blanchisserie, récupérer, laver et rendre le linge des retenus
- Gestion d'un ESAT pour laver le linge de maison des retenus
- Relation client avec le sous-traitant, fournisseur et client
Le profil recherché
Prérequis :
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Casier judiciaire vierge
- Maitrise des outils informatique (Pack Office)
- Expérience en hôtellerie et gestion des stock
- Formation HACCP très appréciée
Savoir-être :
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
Activités liées au poste :
- Port de charge ponctuel de 5 à 15kg
- Station debout prolongée
Organisation du Travail
- 162 avenue clément ADER, 30000 Nîmes
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail posté
Rémunérations et Avantages :
- Statut : Alternant
- 35h/semaine
- Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
- Prime de participation et d'intéressement (en fonction du résultat de l'entreprise)
- Mutuelle de groupe familiale
- Avantages CSE
- Perspectives d'évolution
Vous souhaitez nous rejoindre ?
Voici le process de recrutement :
- Premier point à distance (téléphonique / teams)
- Entretien avec le manager sur site
- Visite du site
GEPSA oeuvre pour l'inclusion des personnes en situation d'handicap.
Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.
Compétences : Administratif, Outils Informatiques
Bienvenue chez GEPSA
Leader du facility management en sites sensibles, notre ambition est de permettre à nos clients de se concentrer sur leur coeur de métiers en nous confiant le pilotage de leurs prestations multiservices et multitechniques.
Nos valeurs ?
Responsabilité, Engagement, Agilité , Audace et humanisme
Pourquoi choisir GEPSA et GEPSA Institut?
La carte
162 Avenue Clément Ader
30000 Nîmes
Publiée le 11/08/2026 - Réf : XXXLW750
