Sgae - Secrétaire-Assistant du Bureau Frontières Asile et Migrations Fam H/F
Service Public
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Les principales activités de secrétariat du chef de bureau consistent à :
- assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
- gérer l'agenda du bureau en lien avec celui de la cheffe de bureau ;
- assurer l'organisation matérielle des réunions et des déplacements ;
- mettre en forme des supports écrits (courriers, notes, tableaux...) ;
- traiter le courrier et en assurer la diffusion et le classement informatique ;
- assurer la mise à jour en continu des listes de diffusion ministérielle thématiques ;
- suivre les versements de documents au Centre de documentation ;
- effectuer des recherches documentaires ;
- gérer les aspects logistiques du bureau (fournitures...) ;
- préparer la synthèse en français et la diffusion du rapport ISAA (rapport hebdomadaire en anglais sur les mouvements migratoires dans l'UE) ;
- assurer la recherche de CV, la présélection de candidats et l'organisation des entretiens et recrutements de stagiaires et suivre le dossier en lien avec l'équipe administrative du SGAE en vue de la préparation de l'arrivée du stagiaire.
Le profil recherché
Savoirs :
- Maitrise des techniques et outils du secrétariat
- Intérêt pour l'organisation de l'administration française et des institutions européennes
- Maitrise des pratiques et des usages administratifs
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet)
Savoir-faire :
- Maitriser les délais
- Hiérarchiser les priorités et les tâches
- Prendre des notes, mise en forme de courrier
- Travailler en équipe et en réseau
- Assurer la confidentialité des informations
Savoir-être:
- Rigueur, fiabilité, organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Autonomie
Bienvenue chez Service Public
Le bureau "Frontières asile et migrations" traite de l'ensemble des questions relatives aux politiques européennes en matière d'asile, de migration légale, d'intégration, de lutte contre l'immigration irrégulière, de gestion des frontières et de visas. Il traite également des questions relatives à l'action extérieure de l'UE dans le cadre de la gestion des migrations, et assure notamment le suivi des discussions avec des pays tiers pour la mise en place d'instruments de coopération politique en matière migratoire. Il est composé d'une cheffe de bureau, assistée de cinq adjoints (catégorie A) et d'une assistante. Il accueille aussi de façon quasi permanente au moins un stagiaire longue durée de niveau master.
Publiée le 11/08/2026 - Réf : MEF_2026-32286
