Assistant Gestionnaire de la Mission « Gestion des Ressources Humaines et Audit Salarial H/F
Service Public
- Ivry-sur-Seine - 94
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Le poste recouvre à la fois des fonctions classiques de secrétariat et des responsabilités variées d'assistant(e) gestionnaire spécifiques au périmètre de la mission, en soutien de l'ensemble de l'équipe.
Sous l'autorité du responsable de la mission, le(la) titulaire du poste assure les activités courantes de secrétariat de la mission : accueil physique et téléphonique, gestion de l'agenda, gestion du courrier, classement et archivage des documents et productions de la mission, gestion des fournitures de bureau, logistique (réservation de salles de réunion, accès au parking et aux bâtiments du ministère), gestion des ordres de mission et des remboursements de frais de déplacement.
Le profil recherché
Au titre des fonctions spécifiques à la mission, le(la) titulaire du poste :
- contribue à l'élaboration, en lien avec le responsable de mission et les rapporteurs, du calendrier des séances de la campagne annuelle de la CIASSP ;
- constitue et met à jour au fil de l'eau les repertoires et bases de données des correspondants de chaque organisme relevant de la CIASSP ;
- prépare les réunions de la CIASSP : envoi des invitations aux participants (organismes et leurs tutelles), réservation des salles de réunion ou de visio en fonction des demandes des rapporteurs, édition des feuilles de présence avant la séance, demande d'accès aux locaux et parking selon les besoins des participants, etc. ;
- assure une relecture pour mise en forme des avis, courriers et autres productions de la mission ;
- participe à la communication visant à promouvoir et valoriser les activités et travaux de la mission : alimentation de la GED (gestion électronique de données pour l'archivage), alimentation de l'intranet de la mission GRH-ASSP en lien avec le pôle communication du service (webmaster), diffusion de mails d'information ciblés ou autre besoin spécifique à la demande du responsable de mission.
Bienvenue chez Service Public
La mission GRH-ASSP est également chargée d'instruire les projets d'accords d'intéressement de tous les organismes et entreprises publics relevant du contrôle du CGefi. Elle réalise par ailleurs des études, des statistiques, des analyses techniques et de doctrine sur les sujets RH et salariaux relevant de son périmètre.
Enfin la mission, du fait de sa dimension transverse, contribue à la diffusion d'une culture RH et salariale partagée avec tous les contrôleurs généraux des missions sectorielles du CGefi (communication, animation de webinaires, intranet dédié, contributions à la lettre CEF Info, etc.).
Outre son responsable, la mission compte 5 cadres A et A+.
Publiée le 11/08/2026 - Réf : MEF_2026-32378
