Agent Administratif - Chargé d'Accueil et d'Urbanisme H/F
Commune de les Martres de Veyre
- Les Martres-de-Veyre - 63
- CDD
- 6 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Agent administratif chargé de l'accueil et de l'urbanisme au sein du service administratif de la mairie de Les Martres-de-Veyre.
Missions d'accueil (2 jours/semaine)
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des usagers, en garantissant une réponse adaptée à leurs demandes. Adopter une posture et un ton adaptés à l'accueil physique et téléphonique du public.
- Prise de rendez-vous, réalisation et remise des titres sécurisés (CNI/Passeports)
- Répondre dans les délais au supérieur hiérarchique, élus, partenaires.
- Classer/ranger/les dossiers
- Tâches courantes de secrétariat, traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et traitement et transmission des informations (courriels, notes, fax, ...)
- Gestion du courrier - enregistrement et traitement du courrier entrant et sortant, tri, diffusion, et archivage
- Déclaration de pannes éclairage public
Autres activités (2.5 jours / semaine)
1. Autorisations du droit des sols (ADS)
2. Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA)
3. PLUi
4. Contrôles de conformité (DAACT)
5. Infractions au droit de l'urbanisme
6. Contentieux d'urbanisme
7. Procédures foncières, acquisitions et biens sans maître
Gestion des archives communales
Conditions de travail :
- Contrat de 6 mois reconductible (contractuels-les) Ou mutation pour Titulaires de la fonction publique
- Poste à temps complet (36 heures hebdomadaires). 6 jours de RTT par an, auxquels peuvent s'ajouter 2 jours de fractionnement, sous réserve des conditions réglementaires.
- Organisation du travail sur 4,5 jours, avec permanence passeports et cartes nationales d'identité le mercredi de 17 h 30 à 19 h, selon un planning de roulement.
- Travail en guichet d'accueil, en contact direct avec les usagers.
- Rémunération statutaire, complétée par le RIFSEEP et des primes annuelles.
- Participation de l'employeur aux frais de transport.
- Participation à la prévoyance « maintien de salaire » en cas de souscription à un contrat labellisé.
- Participation à la mutuelle santé en cas de souscription à un contrat labellisé.
- Accès aux prestations du CNAS (vacances, billetterie, culture, loisirs, aides sociales, etc.).
- Accès à une offre de formation diversifiée favorisant le développement des compétences.
Poste ouvert aux titulaires CAT. B et C par mutation
Connaissances Urbanisme appréciées
Pour postulez : merci d'envoyer mail à l'adresse citée
Le profil recherché
Compétences: Modalités d'accueil,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Ayant déjà travaillé en collectivité
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 10/08/2026 - Réf : 212GDDW
