Assistant Administration des Ventes H/F Truffaut
- La Chaussée-Saint-Victor - 41
- CDD
- 1 an
- Bac
- Distribution • Commerce de gros
Les missions du poste
Rataché à la Direction Supply Chain et basé au sein de notre plateforme logistique (La Chaussée St Victor - 41), vous serez en charge de la gestion administrative et financière des flux entre la plateforme logistique et les magasins (et affiliés), depuis la prise de commande jusqu'à la livraison, en passant par la facturation. Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
1) Gestion des commandes, de la livraison et de la facturation
- S'assurer quotidiennement du traitement et de l'envoi des commandes des magasins selon le plan de transport,
- S'assurer de manière hebdomadaire du traitement et de l'envoi des commandes des magasins pour les flux de promotions centralisées,
- Établir et envoyer les factures à nos affiliés.
2) Gestion des anomalies
- Gérer quotidiennement les anomalies du flux logistique plateforme dans SAP, dans le respect de la procédure définie,
- Établir un suivi mensuel des anomalies.
3) Information, communication et accompagnement des collaborateurs
- Accompagner les collaborateurs à la bonne application des procédures liées à votre activité (saisie des commandes, réception, contrôle...),
- Former les magasins et être acteur dans des projets d'amélioration du fonctionnement interne (rédaction et mise en place de process),
- Communiquer régulièrement auprès des magasins toutes les informations nécessaires : disponibilités produits, jours de livraison...),
- Être en lien avec les prestataires dans le suivi de leur démarche qualité afin d'être au courant des plans d'actions menés et tenir informés les magasins.
Le profil recherché
Rigoureux, organisé et proactif, vous disposez de bonnes capacités relationnelles et de communication (oral et écrit) et d'une réelle aptitude à travailler en équipe. Patient, votre sens du service et votre diplomatie accompagneront votre succès sur ce poste.
Vous disposez idéalement de notions comptables et maîtrisez les outils informatiques (Excel et idéalement SAP).
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Les avantages
- Une entreprise bicentenaire & familiale reconnue
- Une entreprise qui favorise l'évolution professionnelle
- Une entreprise responsable et engagée
- Un environnement de travail convivial
- Télétravail au siège
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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1er entretien : si votre candidature est retenue, bien sûr !
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En option : Test de personnalité et/ou mises en situation (en fonction de votre profil)
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2ème entretien : Si le premier entretien est positif, un deuxième entretien sera organisé
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Réponse : Nous vous informerons de notre décision, quelle qu'en soit l'issue
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Contrat : Si la réponse est positive, il ne vous restera plus qu'à rejoindre nos équipes !
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Truffaut en images
Publiée le 10/08/2026 - Réf : AADV-LIS08-7329
