Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Infrep
- Mont-de-Marsan - 40
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Sous l'autorité du Responsable d'Agence, l'Assistant(e) Administrative est chargé(e) de l'accueil du public, du traitement des documents administratifs internes et externes de l'agence.
Vos missions seront les suivantes :
- Gérer le standard téléphonique, assurer le premier niveau d'information et orienter les appels téléphoniques
- Assurer l'accueil physique et renseigner sur les activités de l'agence
- Trier, classer et numériser les documents administratifs
- Gérer les rendez-vous et le suivi administratif des prestations France Travail
- Traiter et suivre les factures fournisseurs
- Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau
- Maîtriser les règles de grammaire et d'orthographe
- Maîtriser le Pack Office
CDD jusqu'au 31/12, renouvelable
Les entretiens de recrutement seront prévus les 31/08 et 01/09
La prise de poste est prévue le 10/09
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 10/08/2026 - Réf : 212GXBH
