Secrétaire du Bâtiment H/F
France Travail
- Sarlat-la-Canéda - 24
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Pour une entreprise intervenant en plomberie, chauffage, climatisation et électricité, vous interviendrez en tant que secrétaire en collaboration avec la direction de l'entreprise.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Intervention sur les plannings dans le respect des procédures de l'entreprise
- Saisie des devis
- Envoi des factures et devis
- Relance des clients
- Suivi administratif des chantiers en se basant sur les fiches d'intervention suivant les procédures internes
- Calcul des heures et déplacements des ouvriers
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
- Maîtrise de la navigation internet
- Connaissance du logiciel Batigest Sage
- Notions d'anglais appréciées
- Savoir gérer les situations de pression et de pics d'activité
- Savoir gérer les conflits
Conditions : CDD de 3 mois renouvelable
Temps partiel : horaires de matin 8h-12h, négociables.
Le profil recherché
Compétences: Logiciel de traitement de texte,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Relayer de l'information,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 10/08/2026 - Réf : 212HBRZ
