Directeur de Programme & Pmo Structure H/F

Celad

Le besoin

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, nous recherchons actuellement un.e Directeur de Programme & PMO structure pour piloter et sécuriser un portefeuille de projets IT ainsi qu'un programme stratégique autour des activités Titres.

Véritable chef d'orchestre, vous interviendrez sans management hiérarchique direct afin de structurer la gouvernance, coordonner les différents acteurs, sécuriser les engagements et fournir aux instances de direction une vision consolidée de l'avancement, des risques et des arbitrages à prendre.

Vous interviendrez à la fois sur le Plan Informatique Courant (PIA) et sur le Programme Vision Titres, avec une forte exposition aux instances de gouvernance et aux interlocuteurs de niveau direction.

🎯 Votre rôle

En tant que Directeur de Programme & PMO, vous êtes au coeur du pilotage du portefeuille et de la gouvernance des programmes stratégiques.

Vous accompagnez les équipes IT et les chefs de projet dans le respect des méthodes et standards de l'entreprise, tout en apportant une vision transverse permettant d'anticiper les risques, de faciliter les arbitrages et de sécuriser les trajectoires.

Vos missions

📊 Animation et pilotage du portefeuille IT

Vous assurez la gouvernance et le suivi du portefeuille de projets du Plan Informatique Courant.

À ce titre, vous serez amené.e à :

• Préparer et animer les instances de gouvernance du portefeuille

• Préparer les Comités d'Instruction des demandes et les Comités d'Investissement SI

• Produire et consolider les supports de présentation destinés aux instances de direction

• Consolider les informations communiquées par les différents chefs de projet

• Suivre l'avancement, les risques, les alertes et les plans d'actions

• Produire les reportings à destination des différents interlocuteurs IT

• Identifier les dérives et alerter la DSI

• Proposer des actions correctives et des scénarios d'arbitrage

🏛️ Direction du Programme Vision Titres

Vous participez à la structuration et à la gouvernance du programme stratégique autour des activités Titres.

Vos principales responsabilités seront de :

• Concevoir et faire évoluer la gouvernance du programme

• Préparer les Comités de Pilotage IT et Métier

• Produire les supports de présentation à destination des sponsors et instances décisionnelles

• Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions

• Suivre les plans d'actions et les engagements des différentes parties prenantes

• Alerter les sponsors sur les risques, dérives et difficultés

• Préparer des scénarios d'arbitrage permettant de faciliter la prise de décision

🗓️ Planification et pilotage transverse

Vous assurez une vision consolidée des différents projets constituant le programme.

Vous serez notamment chargé.e de :

• Construire et maintenir le Master Plan du programme

• Suivre les jalons et milestones inter-projets

• Identifier les dépendances entre les différents chantiers

• Anticiper les impacts liés aux évolutions de planning

• Sécuriser les trajectoires et les engagements

• Faciliter la coordination entre les différents chefs de projet et équipes métier

💰 Pilotage budgétaire et financier

Vous assurez le suivi financier du portefeuille et du programme.

Vos missions incluront :

• Piloter le plan de charge

• Suivre les consommés budgétaires CAPEX / OPEX

• Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé

• Identifier les risques budgétaires

• Contribuer aux analyses de type Earned Value Management

• Alerter les sponsors et la DSI en cas de dérive

🤝 Animation et accompagnement des chefs de projet

Vous intervenez également comme référent méthodologique auprès des équipes projet.

Dans ce cadre, vous serez amené.e à :

• Accompagner les chefs de projet dans l'application des standards de gouvernance

• Faire monter les équipes en compétence sur la méthode TEMPO

• Harmoniser les pratiques de pilotage et de reporting

• Mettre à disposition des modèles et templates de suivi

• Faciliter les échanges entre les chefs de projet, les équipes IT et les métiers

• Challenger les équipes de manière constructive afin de sécuriser les engagements

🛠 Environnement et outils

Méthodologies

• Cycle en V

• Méthodes de gestion de projet prédictives

• Méthode TEMPO

• Gouvernance de portefeuille et de programme

• PMO / Project & Program Management

Outils

• MS Project

• Planview

• Clarity ou outils équivalents

• Microsoft PowerPoint

• Microsoft Excel

• Confluence