Assistant Administratif Polyvalent et Agence Postale - Tremblay-En-France H/F
Communes
- Tremblay-en-France - 93
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093260806000754-assistant-administratif-polyvalent-agence-postale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Votre profil :
Vous savez faire preuve de réserve et de retenue compte tenu de l'obligation de discrétion liée à votre fonction. Rigoureux (se), vous avez le sens de l'organisation et savez faire preuve d'autonomie.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les services.
Compétences et formations requises :
- Maîtrise de l'outil informatique dont un logiciel de traitement du courrier (AIRS Courrier ou similaire).
- Maîtrise des bases du secrétariat administratif.
- Bonnes connaissances sur le fonctionnement d'une Collectivité territoriale.
- Très bonnes connaissances de l'organigramme de la ville et de l'équipe municipale.
- Réelles capacités de rédaction et d'analyse rapide de courriers.
- Capacités de travail en autonomie, discrétion professionnelle, grande réactivité et adaptabilité.
Spécificités liées au poste :
- Poste polyvalent avec des missions partagées entre le service Courrier et l'Agence Postale Communale.
- Port de parapheurs, pochettes de courriers divers, bacs/caisses à courrier, cartons.
- Utilisation et maintenance des outils de service (machine de mise sous pli, ouvre-lettre mécanisé...).
- Utilisation de chariots et autres outils au transport des courriers, parapheurs...
- Horaires de service fixés par la cheffe de service (8H30-12H00/13H00-17H00).
- Permanence par roulement les samedis matin de 8h30 à 12h. Chaque permanence effectuée est récupérée la semaine qui précède la permanence en fonction des nécessités de service.
- Participation par roulement à la diffusion au sein des services municipaux installés à l'Hôtel de ville des parapheurs et des courriers arrivés et départs.
- Assurer les activités principales de l'Agence Postale Communale du Vieux-Pays, (les prestations postales, les services de proximité, les services financiers et associés, l'accueil physique et téléphonique des publics ) lorsque l'agent en poste est en congés et une fois par semaine. Horaires lundi, mardi, jeudi 8h45-12h15/14h15-17-30, le mercredi 8h45-12h30/14h15-17h30, le vendredi 8h45-12h15/14h15-17h15 et le samedi 8h45-12h30.
Publiée le 10/08/2026 - Réf : O093260806000754
