Secrétaire de Syndicat - Sirp de Dangers - Verigny - Mittainvilliers H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Dangers - 28
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Collaboratrice / teur direct(e) du Président et de ses adjoints, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière du syndicat et de la mise en oeuvre des projets.
Affaires Générales
- Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux différentes demandes (courrier, mail...) ;
- Préparation de la rentrée scolaire ;
- Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires (accueil, restauration, transport...) ;
- Gestion de la restauration scolaire ;
- Gestion des Protocoles d'Accueil Individualisé alimentaires ;
- Accompagnement et conseils aux élus ;
- Veille juridique ;
- Mise en oeuvre et suivi des projets du syndicat ;
- Relations avec les organismes et partenaires extérieurs (mairies, trésor public, éducation nationale...) ;
Conseil Syndical
- Conseil technique aux élus et sécurisation des actes du syndicat ;
- Préparation des conseils syndicaux, rédaction des délibérations ;
- Rédaction des comptes rendus, mise en oeuvre et suivi des décisions.
Finances
- Préparation et suivi de l'exécution du budget en fonctionnement et en investissement ;
- Gestion des crédits et règlement des factures des commandes de l'école ;
- Commandes et paiement pour les services périscolaires : restauration, produits d'entretien, petites fournitures...
- Recherche et montage des dossiers de demande de subvention ;
- Montage et suivi des marchés publics ;
- Facturation des accueils périscolaires, de la restauration scolaire et du transport scolaire sur l'Espace famille ;
- Tenue de la régie de recettes.
Ressources Humaines
- Encadrement direct des cinq agents techniques (entretien, restauration, atsem) ;
- Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences...)
- Préparation et émission de la paie ;
- Gestion du rapport social unique ;
- Suivi des cycles de travail des agents.
La présence lors des séances des conseils syndicaux est obligatoire.
Le permis B en cours de validité est indispensable.
Le logiciel de gestion utilisé est Berger-Levrault.
Le profil recherché
Savoirs
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître les règles juridiques du fonctionnement d'un syndicat, de l'élaboration des actes administratifs, des assemblées et des marchés publics ;
- Connaître et maîtriser la comptabilité publique ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les domaines des ressources humaines...
Savoir Faire
- Capacité d'encadrement et de gestion des conflits ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
Savoir Être
- Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens de l'initiative et de l'organisation ;
- Réactivité, pragmatisme et adaptabilité
- Autonomie ;
- Disponibilité (présence aux conseils syndicaux...)
EXPERIENCE :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Maîtrise des logiciels métiers Berger Levrault, Chorus ;
- Permis B en cours de validité obligatoire.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (Rifseep), participation à la mutuelle.
Publiée le 09/08/2026 - Réf : O028260702001211
