Agent Administratif Polyvalent - Campagnan H/F
Communes
- Campagnan - 34
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de Mairie, l'agent administratif polyvalent est en charge de l'accueil téléphonique et physique du public et réalise les travaux administratifs courants.
Le temps de travail de ce poste qui relève de la filière administrative est de 30h/hebdomadaire.
- Accueil physique et téléphonique du public
- Enregistrer les dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU...) et contrôler les pièces fournies
- Gestion et enregistrement du courrier entrant et sortant
- Gestion de l'agence postale communale
- Etablir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès...), délivrer les livrets de famille
- Assurer la tenue administrative des registres
- Inscription et suivi des inscriptions sur la liste électorale
- Gérer le planning des biens de la commune : salle des fêtes, gîte... (réservation, contrats de location et état des lieux)
- Délivrer les débits de boissons
- Procéder au recensement militaire
- Gérer les inscriptions scolaires , cantine et périscolaires
- Formalités administratives
- Gestion et suivi de la communication de la commune
- Secrétariat du Maire, des membres du conseil municipal et de la secrétaire générale de Mairie
Le profil recherché
SAVOIRS :
-Organisation et organigramme d'une collectivité
-Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
-Procédure interne de transmission des demandes
-Droits et obligations des usagers
-Cadre réglementaire en matière d'état civil
-Procédures relatives aux formalités administratives
-Tenue des registres
-Capacité à transmettre l'information
-Parfaite connaissance des outils bureautiques et de communication
-Parfaite connaissance du territoire
SAVOIR FAIRE :
-Fonctionnement du standard téléphonique, d'internet
-Techniques rédactionnelles administratives
-Technique d'accueil, de communication et de régulation
-Technique de médiation et de négociation
-Technique de secrétariat (prise de note...)
-Technique de recherche d'information
-Technique de gestion de planning et d'agendas
-Technique de classement et d'archivage
-Savoir respecter les délais réglementaires
-Savoir gérer la polyvalence et les priorités
-Savoir vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
SAVOIR ETRE :
-Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
-Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, de reformulation
-Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
-Qualités organisationnelles
-Capacité d'adaptation
-Réactivité
Publiée le 09/08/2026 - Réf : O034260806001207
