Agent d'Archives Polyvalent - Conseil Départemental de Guadeloupe H/F
Conseils départementaux
- Gourbeyre - 971
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la DGA Savoir Culture et Transmission :
Accueil des publics. Effectue différentes missions liées à la réalisation de recherches dans les archives.
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
Participation à la réalisation des recherches administratives, généalogiques, historiques, hypothécaires
Aide à la rédaction des courriers
Reprographie de documents d'archives
Travaux de saisie informatique
Magasinage
Accueil et surveillance du public
MISSIONS COLLECTIVES :
Reconditionnement, refoulement d'archives, aide aux classements, port d'archives
Participation à l'ensemble des activités de la direction (bon fonctionnement et continuité du service)
Participation aux projets transversaux des Archives départementales, dont le récolement, les actions de valorisation, le chantier de déménagement, etc.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Responsable de l'accueil des publics, présidents de la salle de lecture, magasiniers, secrétariat, régisseur des Archives.
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
Accueil des usagers.
SPÉCIFICITÉS, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
Doit respecter les horaires d'ouverture au public. Travail le week-end et les jours fériés si nécessaire. Travail possible hors des jours d'ouverture au public : Journées du Patrimoine, vernissages d'expositions, conférences... aide ponctuelle en cas de catastrophe naturelle. Supporter la poussière et d'éventuelles moisissures. Travail possible hors des horaires habituels.
Le profil recherché
SAVOIR :
Adaptabilité, politesse, patience
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Technique d'accueil, règles et outils de communication
Expression écrite et orale
Confidentialité et discrétion nécessaires en raison des informations d'ordre privé contenus dans les documents d'archives
Règlement intérieur de l'établissement et organisation de ses services
Procédures administratives et techniques du service
Conservation préventive
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes...)
SAVOIR - FAIRE :
Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage)
Réguler l'entrée des visiteurs et des groupes et surveiller les visiteurs ayant un comportement décalé
Surveiller l'espace et les installations et alerter sa hiérarchie en cas de problème
Informer le public des mesures de conservation préventive
Présenter l'information relative à l'établissement
Alerter la hiérarchie sur les dysfonctionnements, difficultés et contraintes rencontrées
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
SAVOIR -ÊTRE :
Conserver la maîtrise de soi dans la gestion avec le public
Écouter les directives et mettre en oeuvre les consignes de travail
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Prendre des initiatives adaptées, justifiées et pertinentes en cas d'urgence
Publiée le 08/08/2026 - Réf : O971260804001707