Assistant Services à la Population - Commune de Forcalquier H/F
Communes
- Forcalquier - 04
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La ville de Forcalquier recrute un agent d'état-civil (H/F), cadre d'emplois des adjoints administratifs, sous l'autorité du responsable du Service Population.
Missions :
Instruction et constitution des actes d'état-civil
- Mise à jour des registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcription et mise à jour selon les mentions marginales reçues, ...),
- Délivrance des actes d'état-civil selon le cadre légal,
- Délivrance des autorisations funéraires,
- Préparation des dossiers de mariages, de pacs, de parrainage civil et suivi.
Délivrance des documents administratifs
- Légalisation de signature,
- Recensement militaire des jeunes,
- Etablissement des autorisations de débits de boissons temporaires,
- Attestations de déclaration de gites et locations meublées,
- Assurer le traitement du courrier,
- Etablir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des dossiers,
- Répondre aux sollicitations des autres mairies.
Enregistrement du courrier de l'état-civil
- Tenir à jour l'envoi et la réception de tous les courriers concernant l'état-civil.
Cartes Nationales d'Identité et Passeports
- Prise de rendez-vous sur le logiciel,
- Traitement des demandes de carte d'identité, de passeports biométriques.
Elections
- Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales,
- Participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections,
- Préparation et participation aux élections.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
- Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services,
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité et les missions des différents services),
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité.
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs,
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs (passeport, carte d'identité, attestation, ...),
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
Le profil recherché
Compétences et aptitudes requises :
Savoir :
Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil
Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
Savoir-Faire :
S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils informatiques
Solide expérience de l'accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Orthographe correcte
Aptitude / qualité :
Savoir s'organiser dans son travail
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Respecter le devoir de confidentialité, de réserve
Publiée le 08/08/2026 - Réf : O004260806000265
