Agent Polyvalent de Gestion Administrative - Commune de le Moule H/F
Communes
- Le Moule - 971
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de LE MOULE recrute un agent polyvalent de gestion administrative (H/F) à temps complet.
Rattaché(e) à la Direction Administration Générale, Service Promotion et Animation du Territoire, sous l'autorité du Responsable, vous serez en charge de :
-Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
-Accueillir le public
-Gérer l'agenda (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion...)
-Participer aux actions de terrain (espaces publics/maisons de quartier)
-Préparer et diffuser la correspondance, les formulaires
-Participer à l'organisation des évènements internes (réunions, manifestations, commémorations...)
-Gérer les fournitures
-Gérer les prêts de matériels (tables, chaises, salles...)
-Archiver et mettre à jour les coordonnées associations / exposants du marché
- Organiser l'affichage, l'actualisation de la documentation de l'espace d'accueil de la structure
- Saisir les courriers
- Accompagner pour les questions pratiques, techniques, logistiques
- Fournir les imprimés et aider à la complétude des dossiers
- Vérifier la conformité des dossiers de demandes diverses
- Collecter les informations auprès des différents opérateurs
- Relayer l'information en faveur du monde associatif
- Faciliter la gestion administrative visant le monde associatif
- Initier et participer aux différentes activités des associations en relations avec le service
- Communiquer dans les quartiers sur les informations et projets du territoire
- Participer aux événements organisés par les organisations du quartier et contribuer à leurs visibilités auprès des habitants
Activités secondaires
- Intervenir en cas de besoin pour renforcer les autres actions et animations du service
- Elaborer et mettre en oeuvre des projets d'animation socio-éducatifs pour les quartiers
- Tenir des permanences d'accueil et d'information dans les Maisons de Quartier
- Accompagner l'impulsion de la dynamique dans les maisons de quartiers
- Informer et orienter les habitants des quartiers vers les partenaires pouvant répondre aux problématiques rencontrées
- Gérer les emplacements des exposants du marché
- Encadrer des stagiaires
Le profil recherché
SAVOIR
- Avoir des bonnes connaissances de la fonction publique territoriale
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
SAVOIR- FAIRE
- Savoir gérer son temps afin de mener à bien les aspects du profil de poste (gestion administrative)
- Posséder des connaissances dans le milieu culturel
- Prévoir les adaptations d'organisation nécessaires au bon fonctionnement du service
- Utiliser les principaux outils bureautiques
- Recueillir et diffuser les informations pertinentes
SAVOIR- ETRE
- Être organisée de manière opérationnelle
- Avoir le sens du service public, de l'organisation, du travail en équipe, un bon relationnel
- Faire preuve de patience, de disponibilité, de rigueur, de pédagogie et de diplomatie
- Posséder une capacité d'adaptation, d'écoute et de médiation,
- Avoir l'esprit d'initiative
- Être disponible, à l'écoute
- Être autonome, prendre des initiatives
Publiée le 08/08/2026 - Réf : O971260805001342
