Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Dir°Dép d l'Emploi du Tvl et Solidarité
- Digne-les-Bains - 04
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La DDETSPP04 regroupe 71 agents. Elle est en charge des questions d'insertion sociale et professionnelle, de préservation de l'emploi et des compétences, du droit du travail et du respect de la réglementation du travail et de la protection des populations (alimentation, protection animale et environnementale, concurrence, consommation et répression des fraudes).
Type de contrat : Vacation (3 mois) Dates : Du 1er octobre 2026 au 31 décembre 2026
La DDETSPP 04 souhaite recruter un/e collaboratrice pour exercer des missions de Assistant.e administratif.ve au sein du Service Politique Travail/Entreprise Emploi.
Appui administratif et analytique :
Préparation de l'instruction des demandes.
Mise en place et suivi de tableaux de bord et d'outils statistiques.
Création de documents de présentation.
Collaboration informatique :
Actualisation des bases de données en collaboration avec les agents gestionnaires, dans le cadre d'un logiciel métier.
Gestion logistique :
Travail d'archivage (classement, destruction, transfert en salle d'archives) en collaboration avec l'agent gestionnaire.
Avantages du poste :
Flexibilité des horaires : 7 heures à réaliser entre 7h15 et 19h15, avec une pause déjeuner obligatoire de 45 minutes.
Environnement de travail agréable : Cuisine et salle à manger à disposition sur place.
Accessibilité : Situé à 10 minutes à pied de la gare routière de Digne-les-Bains. Parking disponible pour le personnel.
Intégration et formation : Le pôle Entreprises, Solidarités et Emploi met en oeuvre une politique d'accueil des nouveaux agents incluant :
Mise à disposition des procédures existantes.
Tutorat et travail en collectif.
Formations internes développées pour faciliter votre intégration.
Profil recherché :
Organisation et rigueur.
Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à travailler avec des logiciels métiers.
Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à des missions variées.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Normes rédactionnelles,Gestion des urgences et des imprévus,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Utiliser les outils numériques,Maîtrise des outils de graphisme et de design, IA
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 08/08/2026 - Réf : 212GHXB
