Assistant de Gestion H/F Bureau des Talents
- Massy - 91
- Intérim
- 4 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
VOS MISSIONS
En véritable support administratif de l'entreprise, vous intervenez sur plusieurs volets essentiels de l'activité.
GESTION DE LA RELATION CLIENTS
* Accueil téléphonique et traitement des demandes.
* Gestion des contrats de maintenance et planification des interventions.
* Organisation des interventions hors contrat.
* Mise à jour et suivi des dossiers clients.
* Préparation administrative des dossiers d'appels d'offres.
* Établissement de la facturation et suivi des règlements.
* Relances clients.
GESTION DES FOURNISSEURS
* Saisie et suivi des bons de livraison et des bons de commande.
* Contrôle et rapprochement des commandes avec les livraisons (quantités, prix).
* Gestion des fournitures administratives.
* Traitement du courrier (ouverture, distribution, affranchissement et dépôt).
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
* Contrôle et saisie des relevés d'heures des équipes et des intérimaires.
* Gestion administrative des intérimaires.
* Suivi des formations obligatoires.
* Participation au suivi administratif des ressources humaines.
GESTION ADMINISTRATIVE ET QUALITÉ
* Recherche et préparation de dossiers d'appels d'offres.
* Participation à l'optimisation de l'organisation des interventions.
* Classement et archivage des documents.
* Mise en place et suivi d'enquêtes de satisfaction clients.
* Participation au contrôle de gestion et à l'analyse des contrats.
* Suivi administratif des dossiers d'assurance (véhicules, multirisques, sinistres).
* Appui ponctuel aux opérations comptables.
Mission de 3 mois avec une opportunité à la clé
Salaire 27/30ke
Le profil recherché
* Une première expérience dans le secteur du BTP ou des services techniques est un véritable atout.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre rigueur.
* Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs priorités simultanément.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les tâches administratives.
L'entreprise
Notre agence recherche, pour l'un de ses clients spécialisé dans les domaines dans le BTP, un(e) Assistant(e) de Gestion BTP (H/F) afin de renforcer son équipe administrative basée à Massy
Avantages :
* Tickets restaurants
* Remboursement des transports à 50%
Publiée le 07/08/2026 - Réf : gYXmVp3QX55n8Mzr
